Calcular jornada de trabalho é uma função primordial para o setor de recursos humanos de uma empresa. Essa tarefa está diretamente associada com a remuneração dos empregados, as escalas de folga e a própria produtividade da empresa.
Período em que o trabalhador vai executar a função para a qual foi contratado, a jornada é combinada previamente com o empregador e deve respeitar uma série de limitações previstas em lei.
A seguir, aprenda o passo a passo para calcular a jornada de trabalho sem erros com exemplos práticos.
Como calcular jornada de trabalho
Veja neste artigo
Que tipo de escala será adotado?
Por determinação da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), a jornada do trabalhador brasileiro não pode exceder as oito horas diárias, 44 horas semanais e 220 horas mensais. Considerando esses limites, o empregador organiza a escala do colaborador, ou seja, o quanto ele ficará à disposição da empresa durante a semana.
Por exemplo, ele irá trabalhar durante cinco dias e folgar em dois, em uma escala 5×2? Ou a atividade desenvolvida exige mais tempo consecutivo, como numa escala 12×36 (12 horas de trabalho e 36 de descanso)?
O tipo de escala adotado será importante ao calcular a jornada de trabalho para verificar a quantidade de horas semanais e mensais trabalhadas. Bancários, por exemplo, costumam atuar durante seis horas diárias de segunda a sexta, totalizando 30 horas semanais e 150 horas mensais. Já os adeptos da 12×36 ficam com 12 horas semanais e 180 horas mensais de atuação.
Tudo dentro dos limites da CLT, mas notou que há variações? Então tenha essas informações à mão para saber como calcular jornada de trabalho.
Atenção à legislação
Você viu que a CLT determina limites sobre a jornada de trabalho. E mais do que isso, a lei trabalhista, de acordo com a quantidade de horas trabalhadas, determina qual será o período destinado para intervalos e descansos. Veja as principais determinações:
Intervalo intrajornada (ou “horário de almoço”)
Quem atua em jornadas com mais de seis horas, tem direito a no mínimo uma e no máximo duas horas de intervalo durante o expediente, para se alimentar e descansar. Já em jornadas menores, o intervalo cai para 15 minutos.
É importante ficar de olho em acordos e convenções coletivas de trabalho, que podem alterar essas determinações de acordo com a categoria.
Intervalo interjornada
É o intervalo entre uma jornada de trabalho e outra. A CLT estabelece que ele deve ser de, no mínimo, 11 horas. E lembrando que a escala de folga deve priorizar o descanso aos domingos ao menos uma vez ao mês.
Mas cuidado: ao calcular jornada de trabalho, esses intervalos não são considerados. Muita gente se pergunta se o horário de almoço é computado na jornada, e não é. O ponto de atenção aqui é ficar de olho na CLT e em acordos e convenções coletivas para fazer o controle adequado da jornada de trabalho. Certas categorias podem ter regras específicas e o RH deve estar por dentro de tudo!
Para saber mais:
Advogada tira dúvidas sobre o horário de almoço
Tudo sobre intervalo intrajornada e interjornada
Passo a passo para acompanhar convenções coletivas pela internet
Opções para fazer o controle da jornada de trabalho
Particularidades da jornada de trabalho do plantonista
Aprenda a calcular dias trabalhados
O cálculo
Com as informações dos tópicos anteriores em mãos, vamos aprender a calcular jornada de trabalho. Lembrando que para esse cálculo consideram-se cinco semanas de trabalho. Embora seja um assunto controverso, a imposição legal para os cálculos trabalhistas ainda é o uso de cinco semanas, pois a maior parte dos meses do ano são assim.
E daí no cálculo serão incluídas a carga horária diária e a quantidade de dias trabalhados semanalmente. A partir daí, calculam-se as horas de trabalho semanais – e, multiplicadas por cinco, teremos as horas mensais.
Com essas informações, fica mais fácil saber o valor da hora de trabalho. Basta dividir o valor do salário mensal pela quantidade de horas cumpridas. Vamos ver exemplos práticos para ilustrar?
Como calcular jornada de trabalho: Exemplo 1
Um trabalhador que cumpra horário das 8h às 17h, com uma hora de almoço, de segunda a sexta.
Esse trabalhador cumpre oito horas por dia, cinco vezes por semana.
O cálculo da jornada semanal é: 8 (horas por dia) x 5 (vezes por semana) = 40 horas.
Jornada de trabalho mensal: 40 horas (por semana) x 5 (semanas no mês) = 200 horas.
Veja que esse trabalhador tem uma jornada abaixo do limite estabelecido pela CLT. Ele poderia fazer até 44 horas semanais e 220 mensais.
Exemplo 2
Um trabalhador que cumpra jornada 12×36. É como se ele trabalhasse seis horas por dia, seis dias da semana.
O cálculo da jornada semanal é: 6 (horas por dia de média) x 6 (dias da semana) = 36 horas.
Jornada de trabalho mensal: 36 horas (por semana) x 5 (semanas no mês) = 180 horas.
Tecnologia para calcular jornada de trabalho
Como você viu, são muitos detalhes para se atentar na hora de calcular jornada de trabalho. Mas e se existisse um sistema que já cuidasse de tudo isso de maneira automática, poupando tempo e oferecendo a precisão necessária? Pois as soluções do Escala contribuem diretamente com a tarefa de calcular jornada de trabalho.
Nossos sistemas fazem gestão de escalas online e oferecem relatórios precisos informando a quantidade de horas trabalhadas, quanto o colaborador tem a receber, saldo de produtividade e muito mais. E o melhor é que é possível configurá-los de acordo com as regras e limites válidos para cada trabalhador.
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