Escala de revezamento: o que é e como usar corretamente

De uns tempos pra cá, enquanto para algumas empresas a adoção do trabalho remoto foi uma opção, para aquelas que não puderam parar ou se adaptar totalmente ao meio digital – como empresas dos ramos de saúde e alimentação, por exemplo –, o jeito foi recorrer às escalas de revezamento para manter as portas abertas.

Mas como elas funcionam e como montá-las? Confira algumas orientações a seguir.

O que é uma escala de revezamento?

Esse modelo é utilizado quando se faz necessário o cumprimento de carga horária de trabalho em domingos e feriados. Nesses casos, a empresa deverá organizar um modelo de escala de forma que a cada seis dias de trabalho o funcionário tenha uma folga. Em geral, a cada quatro semanas a folga deve coincidir com o domingo, no caso dos homens, e a cada 15 dias para as mulheres, segundo os termos do Art. 386 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

Como funciona uma escala de revezamento?

Como funciona uma escala de revezamento diária?

Trata-se da jornada de trabalho tradicional dentro de uma janela de 24 horas. Por meio dela é possível eliminar horas extras e colaboradores excedentes, além de maximizar a eficiência produtiva adequando o número de funcionários de acordo com a real necessidade horária.

Como montar uma escala de revezamento mensal?

Já o modelo de escala de revezamento mensal refere-se à jornada de trabalho dentro de um período estabelecido dentro de um mês ou de uma janela de dias. Dessa forma, é possível visualizar a carga horária semanal trabalhada, as folgas durante a semana e aos domingos.

Como organizar uma escala de revezamento na prática?

1. Defina o número mínimo de colaboradores por escala

Entender a real necessidade horária é essencial para determinar a equipe que utilizará e como funcionará na prática o modelo de escala de revezamento proposto. Para garantir 14 funcionários ao longo de um dia em um determinado setor, por exemplo, serão necessárias 28 pessoas, sendo que destas, 14 serão folguistas.

2. Crie planejamentos de escala semanais e mensais

Isso é necessário para entender o escopo de trabalho da equipe e visualizar as janelas destinadas a folgas e que deverão ser incluídas num modelo de escala de revezamento. 

3. Compartilhe a escala de revezamento com toda a equipe previamente

Assim, todos os colaboradores podem se programar adequadamente para os seus dias de trabalho e descanso.

Adaptações na pandemia

Em 2020, algumas medidas provisórias (MPs) foram viabilizadas, com o intuito de prevenir demissões em massa e auxiliar as empresas a manterem o seu quadro de funcionários mesmo durante a pandemia. 

Tais medidas flexibilizaram as regras trabalhistas e estabeleceram acordos entre empresas e colaboradores. No que diz respeito às escalas de revezamento, foram definidas as MPs 927 e 936, contudo, elas não estão mais em vigência.

O melhor da tecnologia para escalas de revezamento

Embora nem todas as empresas puderam aderir ao trabalho remoto, fato é que a tecnologia pode ser uma grande aliada de todos os negócios. Quando o assunto é gerir escalas de trabalho, por exemplo – inclusive a escala de revezamento –, o Escala oferece soluções que otimizam esse trabalho de forma prática e com atualizações em tempo real.

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