Faz parte da rotina de recursos humanos (RH) manter o controle de horas extras na empresa. Por mais que a escala seja organizada, em geral, sem prever a extensão da jornada, imprevistos acontecem e o trabalho a mais deve ser remunerado como manda a lei.
Até porque uma das maiores reclamações trabalhistas e motivo de processos é a falta de recebimento pelas horas extras cumpridas. Para evitar cair em passivos desnecessários, veja como manter esse acompanhamento na palma da mão, com as regras atualizadas e um planejamento que funciona.
Como controlar horas extras de funcionários
O primeiro passo é conhecer as regras referentes à hora extra. No guia Escala sobre o tema você confere o que vale para cada escala de trabalho, pois existem variações, e acordos e convenções coletivas também podem influenciar nesses limites e cálculos de pagamento.
A regra geral, porém, de acordo com a CLT, é que a jornada pode ser estendida em até duas horas diárias. Isso significa que em jornadas tradicionais de oito horas de trabalho, até 10 de atuação é possível diariamente.
Nesses casos, o colaborador fica sujeito a condições diferenciadas. A remuneração por essas horas trabalhadas segue um cálculo distinto da jornada comum e, no mínimo, 50% a mais deve ser pago nesse período.
Agora, se a hora extra for realizada durante hora noturna ou aos feriados, por exemplo, a conta também muda. No primeiro caso, o adicional noturno é somado à hora extra noturna e, no segundo, a lei determina que esse colaborador deve receber em dobro (a hora extra vale 100%).
Saiba mais sobre o cálculo de hora extra com advogada trabalhista:
Planilha de controle de horas extras
Como as horas extras estão sujeitas a diversas regras, o ideal é que o responsável pelo controle de horas extras na empresa utilize sistemas automatizados para essa tarefa. Isso garante o armazenamento seguro de histórico dos profissionais e, ainda, o uso inteligente de dados a favor da operação. É uma forma mais eficaz do que o uso de planilhas manuais. Veja exemplos.
Como fazer controle de horas extras
O uso de sistemas de WFM no planejamento da carga de trabalho contribui diretamente para essa finalidade. No Hospital Israelita Albert Einstein, essa ação resultou não só no maior controle de horas extras, como na redução de 85% de horas excedentes no mês, gerando uma economia de R$ 500 mil* que seriam destinados para essa finalidade.
Isso foi possível a partir do levantamento e centralização de dados do hospital em um centro de comando operacional (CCO) próprio, com softwares de gestão como o módulo de dimensionamento do Escala Jornadas.
Sistema online de gestão de escalas desenvolvido no Einstein e disponível no mercado, o Escala Jornadas atua no controle de horas extras por ser configurado com a CLT, o que garante a criação de escalas dentro das leis, com alertas automáticos ao organizador se algo foge das regras.
Além disso, integrado ao sistema de ponto, o Escala tem as informações de horas contabilizadas por profissional centralizadas na ferramenta, permitindo ao gestor tomar decisões quanto às horas excedentes, conforme o perfil da empresa.
Mais um diferencial é o módulo de dimensionamento, como utilizado no Einstein. Essa funcionalidade coloca a quantidade adequada de profissionais nos momentos de necessidade, empregando neles as horas necessárias e evitando que colaboradores façam horas extras em momentos onde a demanda suplementar não existe.
Veja como o Einstein transformou seu controle de horas extras:
*Economia conquistada pelo dimensionamento aliado ao time de coberturas; confira estudo de caso
Completa, toda essa visão das escalas e controle das horas extras é disponibilizada em tempo real para o organizador, que pode usar o Escala na web e aplicativo. Os profissionais também têm acesso ao sistema, verificando sua rotina e sendo informados automaticamente de alterações na escala.
Veja mais histórias de sucesso de instituições que conquistaram economia e eficiência com o controle de horas extras pelo Escala e leve a tecnologia da gestão inteligente de trabalho para a sua empresa também!
