O ponto eletrônico é uma solução tecnológica para a empresa fazer o controle de jornada de trabalho dos empregados. Substituindo os antigos métodos manuais, o recurso registra de forma precisa as entradas, pausas e saídas dos colaboradores por meio de relógios físicos ou aplicativos digitais.
Fundamental, esse acompanhamento impacta diretamente na produtividade e na remuneração, informando com prontidão quem deve receber horas extras, adicional noturno, a quantas anda o banco de horas, entre outras situações. Há casos em que esse registro é até uma exigência legal. Mas mesmo quando não é, todos se beneficiam da segurança, praticidade e total transparência nas relações trabalhistas que a prática oferece, especialmente nessa versão mais moderna.
Para quem assume o gerenciamento e aos colaboradores que desejam manter o controle da sua rotina, a tecnologia se torna ainda mais eficiente ao agregar o ponto eletrônico às escalas de trabalho. É uma precisão que não dá margem para erros, pois todos os dados da rotina profissional estarão centralizados em registro seguro e atualizado.
A seguir, elencamos os cuidados dos empregadores no uso do ponto eletrônico e de sistema de escalas, para um planejamento completo, assertivo e em dia com o compliance trabalhista.
O que é ponto eletrônico
Ponto eletrônico é o sistema digital que registra o horário de chegada e saída de um empregado. É uma das formas de bater ponto possíveis. Ele pode ser feito de diversas maneiras: por cartão funcional (encostando o cartão no aparelho), por impressão digital, por senha ou até de maneira remota.
Principais benefícios de adotar o modelo eletrônico:
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eliminação de fraudes na marcação de horários
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cálculo automático de horas extras e adicionais no fechamento da folha
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redução drástica de processos trabalhistas por falhas de anotação
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acesso em tempo real aos dados de assiduidade da equipe
O que a lei diz sobre ponto eletrônico
O registro de ponto é uma obrigação definida por lei para todas as empresas que tenham mais de 20 funcionários. É o que consta no Art. 74 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
O parágrafo 2º indica que as especificidades para o registro devem ser tratadas em instruções expedidas pelo órgão responsável — à época, era a Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia. Hoje, a regulamentação consta na Portaria 671/2021, do Ministério do Trabalho e Previdência.
A norma indica que a marcação de ponto eletrônico não tenha estrições, nem exija qualquer tipo de aprovação prévia por parte do empregador. O ponto não deve, tampouco, ser automático ou alterável.
Cuidados ao escolher o ponto eletrônico
Como você viu, embora o registro do ponto seja obrigatório para empresas com mais de 20 funcionários, o uso do ponto eletrônico não é uma obrigação. Mas, se for adotado, precisa respeitar as normas da já citada Portaria 671/2021.
A regulamentação traz três tipos diferentes de controle de ponto eletrônico. O cuidado ao escolher o tipo de ponto passa pelas especificidades de cada um deles, que são:
REP-C – Ponto convencional
É descrito como um aparelho com “capacidade para emitir documentos decorrentes da relação do trabalho e realizar controles de natureza fiscal trabalhista, referentes à entrada e à saída de empregados nos locais de trabalho”.
Ele precisa estar no local da prestação de serviço e pronto para extrair e imprimir dados em caso da presença de um auditor-fiscal do trabalho.
REP-A – Ponto alternativo
É um conjunto de equipamentos e programas de computador para registro da jornada de trabalho. Serve para trabalhadores em sistema remoto ou atuação externa.
Seu uso precisa ser autorizado via convenção ou acordo coletivo de trabalho e só pode durar enquanto esse acordo estiver vigente.
REP-P – Ponto em nuvem
É o programa de ponto executado em servidor dedicado ou em ambiente de nuvem com certificado de registro. Deve ser usado exclusivamente para o registro de jornada e com capacidade para emitir documentos decorrentes da relação do trabalho.
Lembrando que, para todos os casos, ao final do processo é preciso gerar um documento chamado Arquivo Eletrônico de Jornada e um relatório Espelho de Ponto Eletrônico, com detalhamento das horas trabalhadas.
Resumidamente:
| Tipo de registro | O que é | Indicação de uso |
| REP-C (Convencional) | Aparelho físico fixado no local de trabalho com capacidade de imprimir comprovantes de papel. | Empresas com operação 100% presencial que preferem infraestrutura física e tradicional. |
| REP-A (Alternativo) | Conjunto de programas ou aplicativos para registro remoto. | Equipes externas ou home office. Exige autorização via acordo/convenção coletiva. |
| REP-P (Em nuvem) | Programa/software executado em servidor em nuvem com alta segurança e certificado no INPI. | É a opção mais moderna e completa. Pode ser via aplicativo e não exige acordo coletivo prévio para uso. |
Como gerir o ponto eletrônico
O ponto eletrônico oferece à empresa a possibilidade de uma gestão integrada e em tempo real das jornadas dos trabalhadores. Não há risco de perda de informações ou marcações incorretas. A exportação digital dessas informações permite o cálculo imediato de horas extras, banco de horas, horário noturno e outros.
Empresas que optam por um controle completo e otimizado da rotina dos trabalhadores fazem uso de ponto eletrônico integrado a sistemas de gestão de escalas. Enquanto o primeiro cuida dos registros de presença de acordo com os parâmetros legais, o segundo atua na distribuição da rotina, também dentro dos limites trabalhistas. Juntas, as ferramentas informam com exatidão o quanto foi trabalhado, se algo saiu do planejado (com opção de alertas prévios, para evitar esses casos) e como deve ser o pagamento.
“Com o Escala temos a contabilidade diária de cada plantão, sabendo exatamente quantos profissionais estão escalados para aquele determinado dia”, compartilha o supervisor de enfermagem Adailton Xavier, do Hospital Municipal da Brasilândia, sobre o Escala Jornadas, tecnologia desenvolvida na Inovação do Einstein que pode ser integrada ao ponto eletrônico, trocando informações com segurança e oferecendo muito mais assertividade no controle de jornada.
Assim, o ponto eletrônico já é considerado por muitos uma ferramenta indispensável para uma melhor gestão organizacional. E ao aliar essa tecnologia a uma plataforma de escalas, os gestores conseguem ter à sua disposição o que há de melhor na automação de processos.
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