A marcação de ponto é a maneira que a empresa tem de fazer o controle de jornada de trabalho dos empregados. Fundamental, esse acompanhamento impacta diretamente na produtividade e na remuneração, informando com prontidão quem deve receber horas extras, adicional noturno, a quantas anda o banco de horas, entre outras situações. E, hoje, é o ponto eletrônico que facilita essa gestão.
Para quem assume o gerenciamento e mesmo para os colaboradores que desejam manter o controle da sua rotina, a tecnologia se torna ainda mais eficiente ao agregar o ponto eletrônico à marcação das escalas. É uma precisão que não dá margem para erros, pois todos os dados da rotina profissional estarão em registro seguro e atualizado.
A seguir, elencamos os cuidados dos empregadores no uso do ponto eletrônico e como integrá-lo ao sistema de escalas, para um planejamento completo, assertivo e em dia com o compliance trabalhista.
O que é ponto eletrônico
Ponto eletrônico é o sistema digital que registra o horário de chegada e saída de um empregado. É uma das formas de bater ponto possíveis. Ele pode ser feito de diversas maneiras: por cartão funcional (encostando o cartão no aparelho), por impressão digital, por senha ou até de maneira remota.
O que a lei diz sobre ponto eletrônico
O registro de ponto é uma obrigação definida por lei para todas as empresas que tenham mais de 20 funcionários. É o que consta no Art. 74 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
O parágrafo 2º indica que as especificidades para o registro devem ser tratadas em instruções expedidas pelo órgão responsável — à época, era a Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia. Hoje, a regulamentação consta na Portaria 671/2021, do Ministério do Trabalho e Previdência.
A norma indica que a marcação de ponto eletrônico não tenha estrições, nem exija qualquer tipo de aprovação prévia por parte do empregador. O ponto não deve, tampouco, ser automático ou alterável.
Cuidados ao escolher o ponto eletrônico
Como você viu, embora o registro do ponto seja obrigatório para empresas com mais de 20 funcionários, o uso do ponto eletrônico não é uma obrigação. Mas, se for adotado, precisa respeitar as normas da já citada Portaria 671/2021.
A regulamentação traz três tipos diferentes de controle de ponto eletrônico. O cuidado ao escolher o tipo de ponto passa pelas especificidades de cada um deles, que são:
REP-C – Ponto convencional
É descrito como um aparelho com “capacidade para emitir documentos decorrentes da relação do trabalho e realizar controles de natureza fiscal trabalhista, referentes à entrada e à saída de empregados nos locais de trabalho”.
Ele precisa estar no local da prestação de serviço e pronto para extrair e imprimir dados em caso da presença de um auditor-fiscal do trabalho.
REP-A – Ponto alternativo
É um conjunto de equipamentos e programas de computador para registro da jornada de trabalho. Serve para trabalhadores em sistema remoto ou atuação externa.
Seu uso precisa ser autorizado via convenção ou acordo coletivo de trabalho e só pode durar enquanto esse acordo estiver vigente.
REP-P – Ponto em nuvem
É o programa de ponto executado em servidor dedicado ou em ambiente de nuvem com certificado de registro. Deve ser usado exclusivamente para o registro de jornada e com capacidade para emitir documentos decorrentes da relação do trabalho.
Lembrando que, para todos os casos, ao final do processo é preciso gerar um documento chamado Arquivo Eletrônico de Jornada e um relatório Espelho de Ponto Eletrônico, com detalhamento das horas trabalhadas.
Como gerir o ponto eletrônico
O ponto eletrônico oferece à empresa a possibilidade de uma gestão integrada e em tempo real das jornadas dos trabalhadores. Não há risco de perda de informações ou marcações incorretas. A exportação digital dessas informações permite o cálculo imediato de horas extras, banco de horas, horário noturno e outros.
Empresas que optam por um controle completo e otimizado da rotina dos trabalhadores fazem uso de ponto eletrônico integrado a sistemas de gestão de escalas. Enquanto o primeiro cuida dos registros de presença de acordo com os parâmetros legais, o segundo atua na distribuição da rotina, também dentro dos limites trabalhistas. Juntas, as ferramentas informam com exatidão o quanto foi trabalhado, se algo saiu do planejado (com opção de alertas prévios, para evitar esses casos) e como deve ser o pagamento.
“Hoje eu tenho no final do mês a escala atualizada com todos os plantões que foram modificados, então é muito fácil conferir com o check-in e isso ajuda bastante inclusive na contabilidade”, destaca a médica Roberta Arneiro sobre o Escala, tecnologia desenvolvida na Inovação do Einstein que pode ser integrada ao ponto eletrônico, trocando informações com segurança e oferecendo muito mais assertividade.
Assim, o ponto eletrônico já é considerado por muitos uma ferramenta indispensável para uma melhor gestão organizacional. E ao aliar essa tecnologia a uma plataforma de escalas, os gestores conseguem ter à sua disposição o que há de melhor na automação de processos.
Isso é fundamental para manter a produtividade em bons níveis e contribuir para o crescimento da empresa como um todo. Para completar, o controle de ponto pode ser unificado à gestão de benefícios, como é feito pela MarQ. Com o módulo, os gestores acompanham os registros de ponto dos colaboradores em tempo real, têm acesso instantâneo a relatórios personalizados e o RH ganha tempo para focar em ações estratégicas e no que realmente importa: cuidar de pessoas.
“Turnos e escalas de trabalho são assuntos reincidentes na jornada de cliente da MarQ. É notório o quanto conseguimos agregar no ganho de eficiência e economia de tempo quando esse tema é abordado”, destaca Maurício Campos, co-fundador da MarQ.
Os resultados dessa integração ainda passam por redução de horas extras e aumento de ROI. Clique no banner e saiba mais como levar esse planejamento completo para o seu negócio:
