Dimensionamento assertivo x redução do custo de mão de obra

Por trás da posição de prestígio na lista dos melhores do mundo, o Einstein Hospital Israelita trabalha com uma inteligência operacional cada vez mais moderna. E nesses bastidores, o módulo de dimensionamento do Escala Jornadas é um apoio fundamental, contribuindo para que a instituição tenha sempre a postos o profissional adequado para o atendimento necessário.

“Com o dimensionamento é possível alocar o colaborador nas áreas onde realmente há necessidade, fazendo com que não tenha ociosidade em uma unidade e excesso de trabalho em outra”, ilustra Alexandra Fernandes, coordenadora do time multiprofissional de hospitalistas do Einstein.

Combinando dados, o dimensionamento do Escala informa o saldo ideal de profissionais por setor e as melhores opções para remanejamento, se necessário. Tudo isso respeitando os limites trabalhistas, já que a ferramenta é configurada com a CLT. Via integração, a instituição pode enviar informações determinantes como as taxas de ocupação de leitos, ajudando o sistema até a prever a demanda.

“Esse módulo foi pensado especialmente para empresas que atuam sete dias por semana, todos os dias do ano e que permitem um intenso fluxo de profissionais entre áreas”, explica Vinicius Lima, um dos propulsores do Escala. “Ter esse mapeamento centralizado de volume de ocupação com os profissionais presentes e disponíveis e as suas capacidades permite que essa rodagem entre áreas seja realizada de maneira eficiente e baseada em dados.”

Redução de 85% de horas excedentes

Um grupo flexível e com visão plural, os hospitalistas fazem a diferença na capacidade produtiva do hospital e também na otimização de recursos – atuam em esquema de rodízio, encaminhados para onde há necessidade, e são remunerados pelas horas trabalhadas. Isso evita desfalques na equipe e necessidade de horas extras, preservando a qualidade assistencial.

São profissionais de alta performance, capacitados para atender pacientes desde o pronto atendimento até UTI, e sua organização é toda feita pelo Escala. “O Escala Jornadas permite uma visão geral do dimensionamento de todas as áreas que os hospitalistas atuam, possibilitando uma alocação assertiva de recursos, direcionando os colaboradores e informando ao gestor sobre a cobertura da escala”, destaca Alexandra.

Estudos internos realizados no Einstein apontam uma economia de 85% em horas excedentes só no primeiro mês de uso do dimensionamento do Escala Jornadas para apoiar a organização da equipe, justamente pela eficiência em cobrir a operação conforme a necessidade e disponibilidade de recursos.

“Com certeza indico a utilização do dimensionamento do Escala Jornadas, é muito prático, permite a visão de todas as unidades de gestão, a alocação assertiva dos colaboradores, obedecendo as regras e especificidade das unidades”, conclui Alexandra.

Saiba mais sobre o uso do dimensionamento no Einstein: