Uma empresa pode ter centenas de empregados cumprindo funções variadas em horários distintos. Ao longo do mês, cada um deles vai passar por algum momento de maior demanda e, provavelmente, vai acabar estendendo o expediente. Para não se perder nesse controle, um aliado cada vez mais presente nas empresas é o aplicativo para marcar hora extra.
A seguir, saiba mais sobre essa solução e como evitar problemas quando a jornada sai do planejado.
Horas extras por completo
Primeiro, vale lembrar que a hora extra é o tempo trabalhado para além da jornada estipulada em contrato. Mas a sua incidência depende do tipo de escala adotado pela empresa, conforme o que ficar definido em acordo ou convenção coletiva de trabalho.
Porque nem sempre trabalhar mais do que as oito horas diárias que a CLT impõe como limite vai significar horas extras. É o que acontece com quem faz a escala 12×36, por exemplo. Por conta das 36 horas de descanso, são permitidas as 12 de trabalho.
Mas, ainda assim, a lei de maneira geral restringe o trabalho extra a duas horas por dia. E daí quando a hora extra é, de fato, computada, ela vale mais: pelo menos 50% do valor da hora normal. Essa é uma regra tão importante que está na Constituição Federal, no Art. 7º, inciso XVI.
O encargo da hora extra, inclusive, é acumulável com outros adicionais. Quem faz hora noturna, por exemplo, tem direito a 20% a mais no pagamento. Se essa pessoa fizer hora extra dentro do período noturno, a remuneração será calculada em 50% a mais em cima do valor já acrescido do adicional noturno.
A hora extra aos domingos e feriados também valerá mais. São datas em que o trabalho é pago em dobro, o que influi na conta final. Já aos sábados a situação é diferente: não há qualquer previsão extra.
Aprenda a calcular hora extra feriado
São tantos detalhes que o custo, a contagem, o acúmulo e a compensação de horas extras são temas que realmente causam muitas dúvidas tanto a gestores como trabalhadores, o que exige grande atenção para evitar o descumprimento de regras trabalhistas.
Para prevenir o passivo trabalhista – o acúmulo de todas as dívidas causadas pelo descumprimento de normas –, vale usar e abusar da tecnologia. Inclusive porque, hoje em dia, existe até aplicativo para marcar hora extra.
Aplicativo para marcar hora extra
Imagine ter um descontrole sobre as horas extras e aumentar os gastos por pura desorganização. É por isso que saídas como usar aplicativo para marcar hora extra não podem ser desconsideradas jamais.
E o Escala tem soluções ideais. Elas são preparadas para facilitar a gestão do trabalho e especificamente voltadas para alertar o descumprimento de limites nas escalas, evitando que algo saia do planejado.
Para trabalhadores em regime CLT, o Escala Jornadas, já configurado com a legislação trabalhista, permite gerenciar toda a equipe de uma só vez, com distribuição automática de folgas e resolução de conflitos, respeitando os intervalos previstos na legislação.
Já o Escala Plantões fornece planejamento de turnos de trabalho e alocação de profissionais, e pode ser configurado com os limites válidos na instituição.
Com sistema na nuvem, pelo Escala o organizador cria rapidamente as escalas pela web e cada colaborador recebe a sua no próprio celular. Assim, pelo aparelho, é possível acompanhar as escalas, fazer trocas com os colegas, anunciar ausências e manter registradas as horas trabalhadas por check-in e check-out, funcionando como um aplicativo para marcar hora extra.
O organizador ainda tem acesso a relatórios personalizados sobre a produtividade de cada colaborador. O sistema pode, inclusive, ser integrado com outros softwares da empresa, como de registro de ponto, e combinar essas informações ajudando no controle e base para tomadas de decisão.
Para completar, o organizador tem uma visão completa das escalas e do saldo de horas de cada profissional. O próprio sistema sugere os melhores dias para banco de horas e indica os profissionais mais adequados para um remanejamento entre setores. Assim, o organizador pode alocar alguém disponível ao invés de fazer outro profissional cumprir hora extra. A demanda é atendida sem gerar sobrecarga e gastos adicionais.
Assim fica fácil controlar as equipes, inclusive quando o trabalho é realizado de maneira remota, pois o acesso às escalas fica disponível de qualquer equipamento. Quer experimentar na sua empresa? Fale com os especialistas do Escala e veja como a solução pode contribuir com o seu trabalho.
