Organizar as equipes em escalas de trabalho é uma das tarefas mais importantes da rotina corporativa. Quando esse processo é bem feito, há garantia de atendimento conforme a demanda, cumprimento das regras trabalhistas e colaboradores alinhados para cuidar do sucesso da operação.
Com tantos impactos em jogo, contar com soluções de WFM para gerir as escalas de trabalho é uma saída buscada por muitas empresas que desejam otimizar processos e, ao mesmo tempo, economizar recursos. E como saber que uma ferramenta pode oferecer tudo isso? É simples: basta analisar seus resultados em uma calculadora de ROI.
O retorno sobre o investimento, ou simplesmente ROI, é um indicador que avalia o resultado financeiro de um investimento. Será que o dinheiro que eu ganhei a partir do investimento em uma determinada melhoria para a minha empresa me trouxe lucro? É essa relação que conhecemos por meio do cálculo do ROI.
E se a sua empresa busca investir em recursos que tragam um bom retorno nesse sentido, conheça agora a lógica por trás da calculadora de ROI do Escala Jornadas. Utilizado por grandes instituições de diversos segmentos, saiba como o Escala Jornadas oferece muito além da otimização das escalas de trabalho. São diversas funcionalidades que impactam o ROI dos nossos clientes e garantem resultados cada vez melhores.
Calculadora de ROI do Escala Jornadas
As funcionalidades do Escala que mais impactam o ROI
Configurado com a CLT, o Escala Jornadas, criado no Laboratório de Inovação do Hospital Israelita Albert Einstein, facilita o dia a dia das equipes ao otimizar a criação e publicação das escalas de trabalho. E com tanta importância que essa tarefa tem, o sistema oferece uma série de benefícios. Conheça.
Assistente de geração de folgas
O algoritmo do Escala Jornadas leva em conta variáveis como a quantidade de profissionais existente, o número ideal de funcionários na escala, ausências e, claro, a legislação trabalhista; a partir disso, ele distribui as folgas de maneira prática e rápida, em questão de minutos.
Porque vamos combinar: tão importante quanto saber os dias de trabalho é saber os dias de ausência dos profissionais na escala. As folgas também devem seguir as regras trabalhistas, e qualquer erro nessa distribuição pode causar incongruências que serão vistas somente no fechamento no final do mês. É muito mais fácil evitar esses problemas organizando a escala corretamente.
E como o Escala Jornadas também leva em conta as preferências dos colaboradores para gerar as folgas, isso facilita a rotina pessoal de cada um, evitando pedidos de última hora. Para se ter uma ideia, um dos nossos clientes, após a adoção do Escala Jornadas, viu o total de faltas injustificadas por mês cair pela metade. Um ponto muito importante contra o absenteísmo.
Análise de feriados
Ainda no tema folgas, mais uma funcionalidade do Escala Jornadas que impacta diretamente no ROI é a distribuição de feriados ao longo do ano. O valor entregue aqui é a capacidade da ferramenta em puxar folgas de meses com mais feriados para meses com menos feriados no ano. Conclusão: equipe em dia com a demanda e a legislação trabalhista.
Balanço das horas trabalhadas
Não importa se a empresa seja adepta do banco de horas ou tenha uma política de horas extras, fato é que trabalhar além do expediente gera gastos para a instituição. E sabia que muitas vezes um simples remanejamento de profissionais pode evitar que alguém estenda a jornada? O Escala sinaliza tudo isso para o organizador, evitando imprevistos e horas excedentes que sobrecarregam funcionários e o próprio caixa da empresa.
Entradas e saídas
O Escala Jornadas conta com o recurso de check-in e check-out, dando a possibilidade de o funcionário marcar entradas e saídas e de o organizador controlá-las em tempo real. Por meio dessa funcionalidade, dá pra saber se será necessário buscar recursos para cobrir o setor.
Em um estudo interno realizado com um dos nossos clientes, contabilizamos uma redução de 75% de horas gastas no mês para encontrar coberturas de falhas nas escalas. Graças às funcionalidades da ferramenta, o gestor sabe com antecedência a necessidade de remanejamento e consegue se organizar para isso, evitando “furos” e conflitos.
Legislação em dia
Como mencionamos várias vezes ao longo deste artigo, um dos maiores diferenciais do Escala Jornadas é que a ferramenta é configurada com a CLT, o que significa que qualquer inconsistência com a legislação trabalhista ao criar a escala será avisada ao organizador.
Com base no nosso histórico de clientes, calculamos uma prevenção para empresas de grande porte do setor hospitalar, por exemplo, de mais de 1 mil inconformidades trabalhistas por mês ao usar o Escala Jornadas. Fator que, evidentemente, reduz o número de possíveis processos.
Publicação de escalas com rapidez
Por fim, mas não menos importante, cabe falar da principal função do Escala Jornadas: otimizar a criação e publicação das escalas de trabalho. Só no Hospital Israelita Albert Einstein, por exemplo, onde o Escala foi criado, de três dias que eram ocupados para planejar, revisar e publicar as escalas se transformaram em um.
Tantas facilidades já geraram um ROI de 521% para um hospital de grande porte de São Paulo, cliente do Escala. Eles investiram R$ 36 mil na ferramenta e tiveram uma economia mensal média de R$ 223.865 mil a partir do uso dela. Confira este estudo.
Quer saber como o Escala pode contribuir com a sua empresa também? Converse com a nossa equipe e veja como podemos ajudar o seu negócio. A transformação digital, cada vez mais acessível, é o caminho para inovar, otimizar e, como você viu, até economizar recursos. Vem ser digital com a gente!
