As escalas de trabalho, na prática, funcionam como um cronograma que informa quando, onde e o que está fazendo cada um dos integrantes da equipe. E para determinadas ocupações, cuidar de uma escala de sobreaviso também faz parte da rotina, para não correr o risco de deixar a operação desassistida.
Criada na década de 1960 pelo decreto-lei nº 5 para atender as necessidades do setor ferroviário, a escala de sobreaviso é um tipo de regime que continua em evidência para diversas categorias, como as instituições de saúde, que demandam trabalho constante.
Mas como funciona a escala de um profissional que trabalha dessa forma? Continue a leitura e saiba tudo sobre esse regime.
O que é escala de sobreaviso
A escala de sobreaviso, desde a sua criação décadas atrás até hoje, tem como objetivo deixar os funcionários à disposição da empresa para atender emergências ou cobrir faltas.
Talvez a maior diferença é que na época em que foi criado esse regime, não eram populares os celulares e sequer existiam indícios de acesso à internet, o que obrigava o empregado a ficar em casa, aguardando os possíveis chamados da empresa, para que fosse facilmente localizado.
Como funciona uma escala de sobreaviso na prática?
É importante atentar-se às regras impostas pelo regime CLT para o colaborador que se submete ao sobreaviso. A duração dessa escala deve ser de, no máximo, até 24 horas. O desrespeito desse limite descaracteriza a natureza jurídica do regime de sobreaviso, sendo passível de aplicação de infração administrativa ao empregador.
Já os princípios legais relacionados à duração da jornada, como horas extras, jornada noturna e intervalos entre e intrajornada, devem ser considerados em relação às horas efetivamente trabalhadas.
Portanto, quando o trabalhador de sobreaviso é convocado para trabalhar, o regime de sobreaviso é interrompido assim que se inicia o trabalho, e o período de trabalho efetivo é pago de acordo com o seu salário.
Tem adicional de sobreaviso?
Em casos de trabalho prestado em horário extraordinário – quando o empregado já cumpriu a jornada normal de trabalho – as horas serão pagas com acréscimo de, no mínimo, 50% sobre a hora normal. Vale destacar ainda que, quando um empregado é convocado para executar um trabalho em horário noturno, deve-se pagar o valor adicional de 20% sobre a hora normal.
Veja também: Tudo que você precisa saber sobre jornada de trabalho
Como planejar uma escala de sobreaviso?
Ao considerar a criação da escala de sobreaviso é importante garantir que os profissionais estejam disponíveis de modo imediato, bem como que possuam os recursos necessários para o deslocamento e trabalho a ser desempenhado.
E para deixar preparados tantos os funcionários de sobreaviso quanto os responsáveis pelo acionamento, certifique-se de inserir nas escalas diárias as informações sobre os profissionais em sobreaviso e em quais casos há maiores chances de serem chamados. E, evidentemente, a convocação deve ser feita considerando tempo hábil para o deslocamento.
Em hospitais, por exemplo, é comum que médicos especialistas trabalhem sob o regime do sobreaviso e se coloquem disponíveis para atender casos específicos sobre os quais somente eles poderiam opinar.
Também vale ressaltar a importância de acompanhar constantemente a satisfação do profissional e entender se ele está mesmo apto para o trabalho: se não fez uso de bebidas alcoólicas nas últimas horas ou se trabalhou mais horas do que o permitido e considerado seguro.
Dicas para criar escala de sobreaviso
Deixe opções na escala diária
Pelo menos dois profissionais de sobreaviso são indicados ao montar a escala diária. Assim, você garante o atendimento à demanda, mesmo que as duas primeiras opções não possam comparecer.
Compartilhe a escala com todos
Todos os profissionais envolvidos devem ter acesso à escala previamente, bem como o responsável por acionar os profissionais em sobreaviso. Assim, ninguém estará perdido e imprevistos poderão ser solucionados rapidamente.
Use recursos para uma comunicação rápida e eficiente
Ferramentas de tecnologia são grandes aliadas ao montar uma escala de sobreaviso. Mas cuidado com os excessos: recorrer a recursos diferentes (como telefone, WhatsApp etc.) pode gerar conversas paralelas e atrapalhar o fluxo de comunicação. Padronize as informações em um local só, como pelo programa Escala Plantões, que notifica todos os profissionais por aplicativo tão logo é feito o anúncio de substituição ou escalas.
Determine protocolos de segurança
É responsabilidade da sua empresa garantir que o profissional em sobreaviso esteja apto para o desempenho do seu papel. Monitore se ele não excedeu o expediente além dos níveis seguros, se está sóbrio e se tem realmente plenas condições de ocupar seu posto.
Crie uma escala de sobreaviso com o Escala Plantões
Desenvolvido no Laboratório de Inovação do Hospital Israelita Albert Einstein, o Escala Plantões é uma ferramenta de WFM com versão na web e em aplicativo móvel que otimiza a gestão de escalas e conta, inclusive, com a função de sobreaviso, que serve prioritariamente para substituir profissionais faltantes.
Por meio da funcionalidade, é possível alocar profissionais fixos em sobreaviso, numa espécie de banco de reservas, e notificá-los rapidamente em caso de faltas. Também dá pra fazer o acionamento através de anúncio: ao anunciar a necessidade de um colaborador, todos em sobreaviso recebem e aquele que vir primeiro aceita o pedido.
Para ambas as opções, os profissionais envolvidos são notificados e devidamente informados sobre a mudança, evitando falhas na sua escala de sobreaviso.
Além disso, nos relatórios financeiros do Escala Plantões você consegue distinguir facilmente quantas horas foram executadas em sobreaviso e quantas em acionamento.
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