A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) estabelece uma série de limites para a jornada de trabalho, como a divisão de tempo para realização das atividades e repouso, considerando a segurança laboral. Ao empregador, o uso de sistema de ponto é uma das formas mais eficazes de operar em dia com essas regras, acompanhando de perto a rotina dos profissionais.
A automatização proporcionada pelo controle de ponto, em especial quando integrado a ferramentas de gestão de escalas, ajuda a empresa a garantir que não ocorram violações nos direitos trabalhistas, mantendo jornadas, turnos e escalas funcionando dentro dos limites.
A seguir, saiba mais sobre essa organização e outros benefícios que o sistema de ponto pode oferecer a empregadores e, também, aos empregados.
O que é um sistema de ponto?
Um sistema de ponto é uma ferramenta de gestão utilizada pelas empresas para monitorar a jornada de trabalho dos colaboradores.
Por meio dele, é possível armazenar informações sobre horários de entradas, saídas, pausas, intervalos, horas extras e muitos outros eventos que compõem a rotina profissional, como é o caso da montagem das escalas.
Toda essa automatização evita erros e falhas no gerenciamento da jornada, permitindo uma gestão muito mais efetiva da folha de pagamento e maior transparência nas relações trabalhistas.
Separamos pra você:
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O que são escalas de trabalho?
Para entender melhor como o sistema de ponto auxilia na gestão operacional, também é importante compreender o que é escala de trabalho. Em resumo, as escalas são sistemas organizacionais, divididos em um planejamento, que definem todos os períodos de atuação do trabalhador na instituição.
As empresas utilizam as escalas para garantir a organização das suas demandas em uma distribuição equilibrada e eficaz entre seus funcionários.
Como você verá a seguir, existem diversos tipos de escalas, que variam para atender necessidades específicas de cada setor. Cada uma possui suas próprias regras sobre descansos, período trabalhado, atuação em feriados, férias e demais eventos presentes na jornada de trabalho.
Todas essas situações acabam impactando nas rotinas do RH e gestão de pessoas, tornando ainda mais relevante a utilização de ferramentas como o sistema de ponto.
Quais são os tipos de escalas de trabalho mais comuns?
Escala 5×1
A escala 5×1 é utilizada de forma bastante habitual pelas empresas. Nela, os profissionais trabalham cinco dias por semana e descansam um. Sua principal peculiaridade é o limite da jornada diária em sete horas e 20 minutos, para garantir que o máximo de 44 horas semanais determinado pela CLT não seja violado.
Escala 5×2
Na escala 5×2 são cinco dias trabalhados com direito a dois de descanso na semana, que geralmente ocorrem aos sábados e domingos. Para que essa escala contemple as 44 horas semanais determinadas pela CLT, ela tem duração diária de oito horas e 48 minutos.
Escala 6×1
Seis dias trabalhados na semana e uma folga, que pode ser fixa ou variável. Assim é a escala 6×1. Ela exige especial atenção aos domingos, que é o dia de descanso preferencial da CLT e possui limites quanto a sua sequência trabalhada.
Escala 12×36
Configurada como uma jornada especial, na escala 12×36 a cada 12 horas trabalhadas, o profissional terá direito a 36 horas seguidas de descanso. Muito utilizada em operações ininterruptas, esse tipo de escala foi validado pela reforma trabalhista, reconhecendo nesses casos o limite maior de jornada.
Existem ainda outros tipos de escala, inclusive com jornadas mais extensas, porém todas elas podem ser geridas de forma eficiente com ferramentas de WFM específicas para gestão de escalas e, também, com sistema de ponto.
É possível, inclusive, integrar essas duas tecnologias, ajudando a garantir, de maneira ágil e transparente, que os processos organizacionais ocorram em conformidade com a CLT.
Por que utilizar um sistema de ponto na gestão de escalas
Redução de erros
A automatização da jornada de trabalho minimiza erros de gestão que ocorrem nas empresas que utilizam métodos manuais para gerenciar as escalas de trabalho. É possível ter registros efetivos, evitando erros no cálculo da folha de pagamento e assegurando a conformidade com a legislação trabalhista.
Eficiência na montagem das escalas
O sistema de ponto também ajuda a garantir mais eficiência na montagem das escalas. Desse modo, os gestores conseguem planejá-las e distribuí-las de forma eficaz, assegurando que não ocorram sobrecargas que impactem na produtividade. Além disso, permite ajustes rápidos e práticos.
Transparência
Outra vantagem do sistema de ponto é que ele possibilita o gerenciamento em tempo real das marcações dos colaboradores. Essa transparência ajuda a fortalecer a relação trabalhista entre as partes, pois ambas conseguem acessar as informações de forma instantânea, evitando qualquer tipo de contratempo.
Os gestores ainda conseguem ter métricas essenciais sobre as horas trabalhadas, ausências e atrasos, o que é fundamental para identificar índices como absenteísmo e turnover. Assim fica mais fácil aplicar melhorias que visem a correção desses problemas.
Assertividade nos intervalos
O sistema de ponto também ajuda a empresa a gerenciar corretamente os intervalos, que devem seguir as seguintes regras:
- jornadas diárias de 6 horas: pelo menos 15 minutos de intervalo;
- jornadas maiores que 6 horas diárias: mínimo de 30 minutos e máximo de duas horas;
- todas as escalas de trabalho: 24 horas consecutivas para o descanso semanal remunerado (DSR).
Ao automatizar as suas rotinas utilizando uma ferramenta de controle de ponto, a empresa consegue garantir que todos os eventos da jornada de trabalho sejam cumpridos integralmente, evitando a ocorrência de passivos trabalhistas.
Melhora na gestão de pessoas
Por fim, o sistema de ponto fornece informações e dados que são essenciais para avaliações de desempenho dos funcionários. Desse modo, os gestores conseguem ter os recursos necessários para observar como os profissionais estão performando, além de investir em ações que visem o seu crescimento.
Essa cultura de feedback, com avaliações constantes, contribui para a satisfação e motivação dos colaboradores, o que é importante para reforçar a marca empregadora e reter os melhores talentos.
Como escolher sistema de ponto
Algumas características aprimoram a experiência com o sistema de ponto, como:
Usabilidade: sistemas intuitivos facilitam o manuseio, proporcionando autonomia aos profissionais no uso da ferramenta.
Funcionalidades: o sistema de ponto precisa ser capaz de calcular automaticamente as horas extras e o banco de horas, além de poder ser integrado com outros softwares.
A MarQ., por exemplo, integra com plataformas de folha de pagamento, gerenciamento de escalas e gestão de benefícios.
Os gestores podem acompanhar os registros de ponto dos colaboradores em tempo real, com acessos instantâneos a relatórios personalizados.
Desse modo, o RH consegue automatizar a gestão de escalas, planejar horários e ter uma visão futura dos turnos. Ao reduzir a burocracia existente na jornada de trabalho, os gestores podem focar naquilo que realmente importa: cuidar de pessoas.
Descubra como maximizar o potencial estratégico do seu RH
Personalização: ferramentas que se adequam às necessidades da empresa são aquelas que otimizam, na prática, as rotinas. Melhor ainda se o sistema conseguir se adaptar a mudanças futuras, preservando sua utilidade em diversos momentos da empresa.
Segurança: sistemas de backup e recuperação de dados, para evitar que as informações sejam perdidas, são fundamentais.
Conclusão
A tecnologia tem se tornado não só cada vez mais avançada, mas também mais acessível, de modo que desde pequenos negócios conseguem otimizar suas rotinas com ferramentas modernas e fáceis de usar.
Soluções como sistema de ponto e aplicativos de escalas conferem praticidade, transparência e muito mais segurança na rotina de trabalho. Como você viu neste artigo, hoje é fácil saber quem já chegou ao trabalho, quem está fazendo horas extras, se é possível remanejar profissionais, tudo em poucos cliques.
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