Escalas e jornadas: como gerir com agilidade e eficiência

Publicado em 11 março, 2020

Atualizado em 6 setembro, 2022 | Leitura: 5 min

Você sabia que 50% das micro e pequenas empresas quebram nos primeiros anos devido à má administração do negócio? Variáveis como a falta de atenção aos detalhes e a impossibilidade de gerenciar e observar todos os dados ao mesmo tempo e de forma centralizada fazem parte de uma série de fatores responsáveis.

Da gestão de pessoas ao fluxo de caixa, todos os setores precisam de atenção plena quando um novo negócio ganha vida, e é importante que os empreendedores tenham conhecimento de que soluções tecnológicas são grandes aliadas nesse contexto. 

E você sabia que no Hospital Israelita Albert Einstein nasceu uma plataforma que gerencia escalas e jornadas de trabalho, pagamentos e produtividade?

Neste artigo você vai conhecer melhor o Escala, uma das primeiras startups lançada pelo Laboratório de Inovação do Einstein, que tem como missão desenvolver soluções de impacto para pequenas e grandes empresas.

Photo by Ilyuza Mingazova on Unsplash - Mulheres mexendo no laptop
Imagem: Unsplash

O Escala

Em 2015 o Escala dava seus primeiros passos. Tudo começou quando um plantonista do Hospital Israelita Albert Einstein sugeriu a criação de um sistema online para publicar as escalas e jornadas de trabalho, de modo que todos os colaboradores pudessem acompanhar em tempo real possíveis atualizações.

O Laboratório de Inovação ouviu a demanda e reuniu desenvolvedores e plantonistas para cuidar do projeto. Conclusão: meses depois o Escala ganhava forma, uma ferramenta com tecnologia única, sistema na nuvem e disponível na web e em aplicativo móvel. Em minutos, com poucos cliques, era possível concluir tarefas que antes levavam horas.

Criação e publicação de escalas e jornadas, distribuição de descansos e folgas de acordo com as regras válidas na empresa, gestão de pagamentos de acordo com o que foi trabalhado, controle de entradas e saídas. Tudo isso é possível fazer por meio do Escala, que se tornou um sucesso no Einstein, avançou para o mercado e hoje atende empresas de todo o Brasil de diversos segmentos. 

Quais são os objetivos do Escala?

Um dos principais objetivos do Escala é solucionar, por meio da tecnologia, os problemas resultantes de métodos ultrapassados de controle e planejamento de escalas e jornadas de trabalho, como o uso de papel, planilhas e lousas, que geram inúmeros prejuízos às instituições.

Quando a empresa não controla adequadamente escalas e jornadas, ela corre o risco de passivos trabalhistas, pagamento de horas extras sem necessidade e menor produtividade, já que a tendência acaba sendo a sobrecarga nos funcionários.

Na contracorrente desses problemas, as diversas funcionalidades do Escala oferecem apoio no gerenciamento da carga horária, atuando em todas as etapas da gestão de escalas – criação, publicação, atualizações e fechamentos. Tudo isso por meio de:

  • apoio à decisão na construção e geração de escalas;
  • verificação automática de infrações trabalhistas;
  • flexibilidade assistida nas solicitações de trocas, folgas e anúncios;
  • relatórios de produtividade e rastreabilidade de movimentações de escala.

Escala Jornadas: o aplicativo de gerenciamento de escalas e jornadas de trabalho

Usuário mexendo no Escala Jornadas no celular
Por meio do Escala Jornadas, o colaborador acompanha seus dias de trabalho e folga pelo próprio celular | Imagem: Danilo Batista

Utilizado por equipes dos mais variados segmentos (de startups a grandes empresas de logística), o Escala Jornadas é uma plataforma completa para planejamento e gestão de escalas e jornadas de trabalho de profissionais que atuam em regime CLT.

Por meio da solução, folgas e descansos são distribuídos de forma automatizada, resolvendo conflitos de escala em segundos, evitando erros ou infrações de regras trabalhistas. E ainda sempre de acordo com as parametrizações da instituição e reduzindo problemas com o e-social.

Dentre as várias funcionalidades e benefícios do produto estão funcionalidades como:

  • painel para o organizador da escala;
  • acesso via aplicativo;
  • disponibilização de escalas para pedidos de folgas normais e preferenciais e de banco de horas;
  • resolução de conflitos de preferências de folgas;
  • remanejamento de profissionais de outras escalas;
  • ajuste de horário de trabalho;
  • inserção e controle de ausências legais (atestados, dispensas autorizadas, férias licenças etc.);
  • sugestionamento para uso de banco de horas dos profissionais;
  • acompanhamento e exportação de relatórios.

Como funciona o aplicativo Escala Jornadas na prática?

Com uma interface intuitiva, o Escala Jornadas proporciona uma excelente experiência aos usuários, que conseguem seguir um passo a passo simples para utilizá-lo:

  1. O organizador cria a escala.
  2. Adiciona ausências programadas.
  3. O organizador libera a escala para pedidos de folgas e trata conflitos existentes.
  4. O organizador gera a escala ideal através do nosso algoritmo proprietário, levando em consideração o número ideal de profissionais, o domingo por mês de cada um, além da quantidade de folgas no mês, respeitando todas as regras trabalhistas.
  5. O organizador torna a escala pública.
  6. Trocas de folgas, descansos e turnos são solicitadas, podendo ter uma quantidade limite e o tempo de solicitação.

O melhor da tecnologia para o seu negócio

Compreender e evoluir as suas habilidades para a gestão de negócios é essencial para aproximá-lo dos objetivos estabelecidos para a carreira e projeto empreendedor e, para tanto, é necessário encontrar meios eficazes para evitar burocracias e manter os processos organizados. 

Ficou curioso e gostaria de testar a tecnologia do Escala na empresa em que você trabalha? Solicite uma demonstração com um de nossos especialistas agora mesmo. Vem ser digital com a gente!

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Raphael Tavares

Com 20 anos de experiência no mercado de tecnologia e marketing, Raphael Tavares é o chief revenue officer (CRO) do Escala. É responsável pela integração dos times de Marketing, Vendas e Customer success (CS) da empresa.
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