HR Tech: como usar para melhores resultados

HR Tech é um tipo de tecnologia focado em soluções para o RH. Essa categoria produz softwares para otimizar e automatizar processos de recursos humanos.

O Brasil já soma mais de 500 HR Techs, segundo o último levantamento da Distrito sobre a área. Isso significa que as opções estão crescendo, assim como o interesse das empresas pelos seus benefícios.

E são benefícios com impacto direto na operação. Um estudo mostrou, por exemplo, redução de 42,8% na rotatividade pelo uso de HR Tech. Outro levantamento revelou uma economia de 85% de horas extras. E ainda teve empresa que gerou 500% de ROI com essas soluções.

E assim como as vantagens, as possibilidades de uso das HR Techs são muitas – e estão cada vez mais acessíveis. Entenda a seguir como uma HR Tech pode contribuir com o seu trabalho.

O que é HR Tech

HR Tech é a sigla para Human Resources Technology. Traduzindo, tecnologia para recursos humanos. Se refere a ferramentas focadas nas demandas de RH.

Com o avanço da tecnologia e a chegada da geração digital ao mercado, as HR Techs encontraram espaço para seu crescimento, que tem sido alto nos últimos anos. São soluções que acompanham a digitalização dos processos corporativos e a necessidade de respostas rápidas e estratégicas.

Cada função do RH pode ser otimizada por uma HR Tech diferente. Por exemplo, tem HR Tech para recrutamento e seleção, HR Tech para gestão da força de trabalho, HR Tech para performance etc.

Todas elas atuam sob o mesmo propósito: agilizar processos e adicionar inteligência neles. Tarefas que levavam dias, hoje são resolvidas em poucas horas ou minutos. Demandas com diversas etapas, comunicações e conferências agora estão centralizadas.

E, ainda, tem a alta capacidade de dados processados pela HR Tech, fundamental ao RH estratégico. Essas soluções reúnem e interpretam dados em tempo real, ajudando na previsão de tendências, no diagnóstico de problemas e na construção de planos de ação baseados em evidências concretas.

Veja seu uso na prática.

Rotinas de RH otimizadas pelas HR Techs

Controle de presença

Uma das finalidades mais conhecidas das HR Techs é o controle de presença. Para empresas que trabalham com sistema de ponto, existem soluções que otimizam esse processo permitindo que o funcionário registre chegadas e saídas pelo próprio celular. Já o gestor, do computador, consegue acompanhar tudo em tempo real.

As informações ficam padronizadas e disponíveis para todos. Isso facilita fechamentos e, também, remanejamentos quando necessário. HR Techs de gestão de jornada, por exemplo, informam ao organizador os melhores profissionais para substituir colegas ausentes, além de oferecer recursos como trocas, anúncio de preferências e solicitação de ausência para evitar falhas na cobertura.

+HR Techs para ajudar: sistemas de ponto; controle online de jornada de trabalho 

Recrutamento e seleção

Achar o candidato ideal é uma tarefa e tanto, mas uma HR Tech facilita esse processo. Por meio da análise de dados com inteligência artificial, essas soluções mapeiam, selecionam e analisam habilidades e perfis dos candidatos. São funcionalidades que apoiam o encontro com quem melhor se encaixa na empresa. Processos seletivos mais ágeis e com resultados mais efetivos são os objetivos aqui.

+HR Techs para ajudar: softwares de triagem automatizada; plataformas de entrevistas digitais; ferramentas para assinatura eletrônica e gestão de documentos

Onboarding e offboarding

As etapas de integração e desligamento de funcionários também podem ser apoiadas pelas HR Techs. Ligados à employee experience, esses processos são beneficiados por HR Techs que fazem, por exemplo, pesquisas de alinhamento de expectativas dos novos funcionários. Também existem soluções que gerem comunidades de ex-colaboradores.

+HR Techs para ajudar: ferramentas de pesquisa de clima e reconhecimento

Administração de escalas

Distribuir turnos e folgas toma tempo e traz uma série de desafios: é preciso respeitar as regras trabalhistas, encontrar um equilíbrio para que as escalas menos atrativas não caiam sempre nos mesmos funcionários, não fazer ninguém trabalhar demais etc. E é aí que a inteligência artificial entra em ação, fazendo uso de algoritmos que contribuem com a montagem de uma escala justa e sem erros.

No Escala você encontra o Escala Plantões e o Escala Jornadas que cumprem essa finalidade. A primeira opção é mais direcionada para profissionais liberais e a segunda, configurada com a CLT, destina-se a quem atua nesse regime.

Por meio dessas HR Techs é possível criar e publicar escalas rapidamente, e os colaboradores têm acesso a elas pelo celular, onde podem solicitar troca de turno e de folga, além de acompanhar em tempo real quaisquer alterações.

E no final do mês não tem surpresas, porque todas as informações da rotina de trabalho ficam armazenadas no sistema, contribuindo com fechamentos sem erros.

+HR Techs para ajudar: aplicativo de escala de trabalho

Gerenciamento de benefícios

A inovação no RH também passa pela oferta de benefícios. Cada vez mais as empresas oferecem aos colaboradores serviços diferenciados. E existem HR Techs que permitem a gestão desse rol de vantagens de maneira centralizada, para o gestor e o funcionário, por meio de aplicativos e interface web de fácil usabilidade.

+HR Techs para ajudar: benefícios corporativos digitais

Desenvolvimento de talentos

Uma das funções mais desafiadoras do RH é desenvolver as potencialidades dos colaboradores e reter talentos. Para isso, geralmente são utilizados formulários e planilhas manuais, mas hoje existem sistemas que cuidam dessas tarefas operacionais e, por meio da análise de dados, fazem a gestão de OKRs e PDIs (plano de desenvolvimento individual). O líder e o RH acompanham tudo, ganhando tempo para contribuir com a evolução do funcionário.

+HR Techs para ajudar: sistemas de avaliação contínua e trilhas de aprendizagem

Como você viu, o HR Core pode ficar ainda melhor com a ajuda das HR Techs. Lembrando que a ideia não é que a tecnologia substitua as pessoas, pelo contrário. Para ter tempo para o que realmente importa, contar com soluções que otimizem processos faz toda a diferença!

Em um cenário cada vez mais dinâmico e orientado por dados, o RH ganha um papel cada vez mais estratégico. As HR Techs são parceiras valiosas nesse processo, ao liberar tempo, reduzir erros e oferecer informações que realmente apoiam decisões. São soluções que otimizam tarefas, potencializam o RH, promovem experiências mais positivas para os colaboradores e fortalecem a cultura organizacional.

Ao adotar HR Techs com planejamento e foco nas necessidades reais da empresa, é possível transformar o RH em uma área ainda mais eficiente e inteligente!