A escala 6×1 é a mais utilizada em setores que se mantêm em funcionamento aos finais de semana e feriados, como é o caso da enfermagem, especialmente em instituições de operação ininterrupta. Ela consiste, basicamente, em um dia de descanso a cada seis trabalhados, uma rotina bem conhecida dos trabalhadores brasileiros.
Para o gestor responsável, atenção, concentração e domínio das leis CLT e normas institucionais são fundamentais para distribuir os colaboradores em uma escala 6×1 verdadeiramente eficiente na enfermagem. Confira sugestões para otimizar essa tarefa.
Como fazer escala 6×1 na enfermagem
Conheça as regras
A CLT estipula um limite de 44 horas semanais de trabalho. Na escala 6×1, esse montante é dividido em seis dias trabalhados e, posteriormente, um dia inteiro de descanso. Em muitas instituições, os colaboradores dessa escala cumprem sete horas e 20 minutos de expediente por dia. Entre as vantagens desse modelo está a oportunidade de rodízio de profissionais, atendendo a demanda de maneira flexível.
A atenção aos limites é fundamental e, também, aos intervalos: para jornadas com seis horas ou mais, o intervalo intrajornada deve ser de 30 minutos a uma hora. Para não errar, é preciso acompanhar as leis que regem essa escala e atualizações em acordos e convenções coletivas de trabalho.
Considere as folgas
A análise criteriosa e detalhada de cada folga concedida se faz necessária para realizar um planejamento de maneira segura e justa tanto para o colaborador quanto para a instituição. A comparação de um mês com o outro, verificando quanto cada um folgou, é válida para evitar que o colaborador atue além do limite e para viabilizar a concessão de pelo menos um domingo de folga por mês, como determina a legislação. Esse movimento também é útil para conceder folga bolada (preferencial).
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Conte com suporte
Por muitos anos, me deparei diante de um bloco de papéis e anotações que me apoiavam na confecção das escalas mensais. Era um intenso processo manual que levava de dois a três dias até finalizar as escalas de toda equipe – era preciso me dedicar exclusivamente a essa atividade; me dirigia a um lugar privativo, livre de interrupções, para que não houvesse comprometimento do nível de atenção e raciocínio crítico. Frente às diversas demandas inerentes na rotina diária da gestão, esse tipo de planejamento se torna um grande desafio.
Após a aquisição do Escala, no entanto, as escalas são confeccionadas em menos de uma hora. Em apenas um clique se torna possível a adequação das folgas respeitando as regras institucionais e leis trabalhistas, propiciando a otimização do tempo e recursos que serão dedicadas ao cuidado com qualidade e segurança, além das ações de melhorias contínuas no processo assistencial. Contar com essas ferramentas de tecnologia para organização das equipes é um suporte válido para distribuir os profissionais de maneira coerente.
No vídeo abaixo você conhece um pouco mais do impacto da solução na nossa rotina de trabalho:
Dimensione
Para completar a organização da escala 6×1 na enfermagem, é imprescindível garantir um dimensionamento adequado. Dimensionar é distribuir a equipe de acordo com a demanda, e com o Escala isso também é feito de forma online e otimizada.
O sistema possui um módulo exclusivo para essa finalidade no produto Escala Jornadas. Com ele, o responsável pelas escalas ganha uma visualização simultânea dos setores, informando o saldo ideal de profissionais e melhores opções para remanejamento.
A organização ganha muito mais eficiência com esses sistemas, que combinam dados para gerar escalas dentro da lei, respeitando as preferências dos profissionais e a demanda da instituição. Esse cuidado torna possível oferecer práticas assistenciais de ainda mais excelência e qualidade.
