Time tracking pode ser traduzido como rastreamento de tempo. É a referência a softwares que monitoram a duração de tarefas. Em timesheets (planilhas de horas) ficam os registros desse período consumido. Seu uso pode contribuir com o controle do trabalho remoto ou até a definição de orçamentos para prestadores de serviço.
Substituindo registros manuais, o time tracking mantém a contagem das horas automaticamente. Isso permite acompanhar o uso do tempo entre os membros da equipe. E, também, avaliar o consumo de cada projeto e até definir limites para tarefas específicas. Assim, torna-se um apoio para tomadas de decisão sobre prazos, orçamentos e produtividade. Tudo com base em dados.
Time tracking e mais ferramentas para gestão do tempo
A gestão do tempo trabalhado às vezes é um desafio para profissionais e empregadores. A boa notícia é que a tecnologia tem apoiado essa tarefa com inteligência de dados para acompanhamentos precisos e extração valiosa de insights.
O time tracking é um exemplo, que informa por meio das timesheets quantas horas foram dedicadas para cada tarefa, quanto cada um atuou e sob quais responsabilidades.
Outras ferramentas para gestão do tempo são as de controle de jornada. O Escala oferece soluções de WFM que ajudam na distribuição da carga horária e no acompanhamento do seu cumprimento. O sistema, online, registra entradas, saídas, trocas e movimentações na escala, com atualizações para todos os usuários e relatórios sobre a rotina trabalhada.
Resultado? Uso muito melhor do tempo, como aconteceu no Einstein:
Equipes e profissionais com escalas flexíveis ainda têm suas horas registradas no painel financeiro do Escala Plantões. A funcionalidade combina a jornada com os valores a receber, informando com precisão os devidos pagamentos.
E mais uma vantagem dessas ferramentas como o time tracking e os gestores de jornadas é a própria otimização do tempo. Processos manuais são evitados usando essas tecnologias. Isso reduz tempo com tarefas operacionais e burocráticas para focar em ações táticas.
São ferramentas estratégicas para produtividade, planejamento financeiro e gestão de equipes, aumentando a transparência da gestão aos clientes.
Veja como o Escala contribui com a gestão do tempo distribuindo a demanda adequada a cada profissional, evitando sobrecarga e excesso de horas:
