Escalas flexíveis

Muitos estabelecimentos recorrem às escalas flexíveis para fazer sua cobertura de atendimento. Nesse modelo, a demanda costuma ser o fator principal para determinar os dias e horários de serviço. São diversas as possibilidades e, gerido de maneira adequada, esse tipo de escala tende a otimizar recursos favorecendo a produtividade. Saiba mais.

Possibilidades para as escalas flexíveis

Em boa parte das vezes, as escalas flexíveis são adotadas para profissionais liberais. As condições do trabalho, nesses casos, são negociadas diretamente com os tomadores de serviço, em contratos que por si só já costumam ter mais flexibilidade do que no regime CLT.

Assim, uma das principais características das escalas flexíveis é a personalização das suas regras. Essa diversidade de possibilidades ajuda a atender com mais precisão as necessidades da empresa, ao passo em que beneficia os profissionais pela autonomia da sua rotina. A desvantagem, porém, fica na organização.

A variedade de permissões pode dificultar o planejamento desse tipo de escala. Para superar esse desafio, muitas empresas que usam escalas flexíveis as gerenciam pelo Escala Plantões, sistema online de gestão de turnos com funcionalidades bastante úteis para centralizar essa organização.

As possibilidades oferecidas pelo sistema são:

Plantões avulsos

É o modelo mais comum de escala flexível, em que o organizador aloca os profissionais conforme a necessidade.

Pelo Escala Plantões, é possível anunciar plantões vagos (inclusive em lote) e os próprios profissionais escolhem quando trabalhar. 

O sistema está disponível na web e no aplicativo, e todo o time tem acesso. Enquanto o organizador usa a plataforma para criar escalas e anúncios, os profissionais visualizam o planejamento quando publicado e podem fazer suas solicitações.

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Organização diária

Também dá para definir os dias trabalhados em um modelo mais flexível. Exemplos: um dia de trabalho e um de descanso; três dias trabalhados e um de descanso; quatro trabalhados e dois de descanso. 

Em escalas que seguem esse padrão, o Escala Plantões automaticamente mantém a sequência escolhida ao longo do período desejado, sem considerar as quebras de semanas ou de mês.

Semanal

Outra possibilidade bastante utilizada por empresas com escalas flexíveis é a definição das regras dos turnos de acordo com os dias da semana. É o caso, por exemplo, de escalar profissionais para trabalhar todas as segundas-feiras, ou de segunda a sexta.

O Escala Plantões pode executar sequências nessa lógica ou, então, fazer alternância entre semanas. Nesse caso, podem ser criadas regras como trabalho todas as sextas a cada duas semanas, ou a cada três semanas e assim sequencialmente.

Mensal

Mais uma forma de organização de uma escala flexível, que pode ser feita pelo Escala Plantões, é definindo quais dias dentro de um mês o profissional pode trabalhar. 

Um exemplo é fazê-la a partir da lógica de dia específico: o profissional, por exemplo, trabalha todo mês dos dias 1 a 15. Ou também na lógica de semana/dia da semana, com regras como trabalhar todo primeiro domingo do mês, ou todo sábado da segunda semana.

Veja como o Escala Plantões funciona:

Funcionalidades Escala para escalas flexíveis

Além da possibilidade de criar escalas com regras personalizadas, o Escala Plantões oferece funcionalidades adicionais para cuidar do planejamento de pessoal com precisão.

Entre elas está o recurso de trocas, que possibilita aos profissionais trocarem os plantões entre si, pelo próprio sistema. O organizador aprova e a escala é atualizada em tempo real para todos.

Mural de recados, notificações e relatórios também são bastante úteis para acompanhar a rotina e não perder nenhuma atualização, assim como a sincronização do sistema com o calendário pessoal, centralizando os compromissos. 

O painel financeiro é mais uma funcionalidade bastante utilizada, sobretudo por plantonistas. O recurso combina as informações do histórico trabalhado para mostrar, com precisão, quanto cada profissional atuou e tem a receber. 

“O Escala é uma ferramenta poderosa para otimizar a gestão de recursos humanos, reduzir custos e melhorar a produtividade”, relata Simone Lourenci, diretora da rede de plantonistas Good Hands. “Ao automatizar processos e fornecer informações precisas e atualizadas, o sistema contribui para uma gestão mais eficiente.”

Experimente o Escala Plantões

Desenvolvido na Inovação do Einstein Hospital Israelita, o Escala Plantões é utilizado com sucesso na instituição, considerada uma das melhores do mundo, e está disponível para qualquer empresa.

“Pelo Escala, é só lançar uma escala-base e as pessoas vão fazendo as trocas ali, e ela está pronta a todo momento. Eu não tenho mais vai-volta de planilha de Excel, em que a chance de perder informação é gigantesca”, conta Marcio Oliveira, gerente no Einstein.

Experimente também criar escalas flexíveis com o Escala Plantões:

Veja também:

Como foi a criação do Escala no Einstein

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