Volta ao trabalho: como planejar a retomada pós COVID-19

Desde que foi decretado o período de flexibilização da quarentena em inúmeros estados do Brasil, muitos gestores de empresas tem se perguntado sobre o momento certo de retomar as atividades, o conhecido Back to Work ou volta ao trabalho.

A partir dessa retomada, serão grandes as alterações que as empresas e organizações deverão providenciar para tal.

Afinal, ainda que o novo coronavírus comece a regredir, vários hábitos de precaução originados surgiram durante a pandemia.

Portanto, é natural que muitos deverão permanecer com o intuito de prevenir novos contágios e garantir a segurança dos colaboradores e clientes. 

As aglomerações certamente foram extintas e agora os encontros sociais e ambientes de trabalho deverão realizar ajustes em sua infraestrutura e cultura comportamental e assim garantir o sucesso das atividades. Veja a seguir quais são as principais orientações para a retomada do seu negócio no período pós Covid-19.

Como a sua empresa deve se preparar na volta ao trabalho pós COVID-19?

Com a intenção de viabilizar a volta ao trabalho, existem uma série de cuidados e protocolos que a sua empresa deve implementar. Confira a seguir: 

Dimensionamento do quadro de assistência

Esta medida é ideal as instituições de saúde montarem escalas de forma mais eficiente e de acordo com a demanda prevista para o atendimento. O recurso do dimensionamento diário pode ajudar a remanejar sua equipe para onde há mais demanda, desta forma auxiliando na volta ao trabalho

Revezamento da presença na volta ao trabalho

Uma vez que o protocolo na retomada impede a permanência de mais de 30% dos colaboradores dentro das instalações da empresa, você deverá garantir a eficiência do revezamento de colaboradores.

Isso pode ser conduzido através da prática do revezamento nas escalas dos colaboradores.

Testagem da equipe via PCR

Outra medida de extrema importância na volta ao trabalho pós COVID-19 é a testagem da sua equipe via PCR. A técnica, que consiste na leitura de pequenos fragmentos de DNA com o objetivo de identificar doenças ou mutações genéticas.

Inclusive, a startup Varstation, em parceria com o Hospital Israelita Albert Einstein, desenvolveu uma inovação para aumentar a velocidade e reduzir o custo da testagem.

A testagem PCR promove uma rápida identificação do vírus, sem a possibilidade do falso-positivo. Essa medida pode garantir a segurança dos seus colaboradores e a apuração do quadro de riscos.

Visão da rede de pontos de contatos no ambiente de trabalho

A plataforma do Escala possui, naturalmente, o planejamento do trabalho a nível de horário, de unidade, de setor e de equipe. Com isso, é possível criar uma visão de contatos setorial e cruzar com exames de PCR realizados para identificação da Covid-19.

Essa análise forma uma importante visão para tomada de decisões neste momento de pandemia, como o nível de risco nas interações dentro da sua empresa.

Distanciamento social na volta ao trabalho

Além de hoje muitas empresas optarem pelo home office, um dos principais requisitos para a retomada no período pós Covid-19 será, sem dúvidas, é o distanciamento social que pede que, em ambientes onde há a circulação de clientes ou mesmo em escritórios e restaurantes, seja necessário o distanciamento de um metro e meio entre uma pessoa e outra.

Controle de número de pessoas na volta ao trabalho

Uma outra medida bastante importante a fim de garantir a segurança de todos, durante o processo de volta ao trabalho, é o controle do número de pessoas presentes no ambiente. Com o intuito de prevenir contaminações, é orientado que os estabelecimentos permitam a permanência de apenas 30% da capacidade de pessoas permitidas em suas instalações. Desta forma, é essencial que haja um controle regrado sobre o número, a circulação e a rotatividade de pessoas.

Manutenção constante da saúde dos colaboradores

Outro recurso realmente importante para uma volta ao trabalho pós Covid-19 seguro, é a manutenção constante da saúde dos colaboradores e de todas as pessoas que acessarem as instalações físicas do seu negócio. Desta forma, você deve disponibilizar termômetros eletrônicos para medir a temperatura dos colaboradores para prevenir a contaminação.

Uso obrigatório de máscaras

Mesmo em ambientes espaçosos, você deve requisitar o uso de máscaras por parte de todos os seus colaboradores e clientes. Afinal, comprovadamente útil no processo de prevenção ao novo coronavírus, esta medida se fez obrigatória em todos os estados do país e deve permanecer.

Cuidado com a higiene

É essencial que a sua empresa garanta todos os cuidados específicos com a higienização dos escritórios e ambientes de circulação social, bem como a disposição de álcool gel e a atenção à limpeza de ar condicionado e demais recursos de ventilação. 

Tecnologia como alternativa para o presencial

A tecnologia foi uma grande aliada durante todo o período de pandemia e deve continuar sendo utilizada como alternativa. Em casos de reuniões externas, por exemplo, é possível realizar a substituição pelas chamadas de vídeo.

Volta ao trabalho com segurança para os profissionais após a pandemia

O atual cenário de pandemia do COVID-19 provou para todos a importância dos cuidados básicos com a higiene sanitária e medidas de distanciamento como prevenção e principal defesa da contaminação de vírus e doenças. 

Afinal, nesta situação de pandemia, em que se fez necessário o fim das aglomerações sociais, foi possível enxergar soluções por meio de recursos de higiene e do distanciamento social.

Assim, hábitos de segurança que foram criados durante a pandemia, devem permanecer neste novo conceito de normalidade e é importante que a sua empresa se adapte e tome as devidas providências para isso. 

Como meio de auxiliar a sua empresa neste momento de adaptação, o Escala oferece inúmeros recursos de tecnologia que possibilitam a gestão de escala dos seus colaboradores, bem como as estratégias de revezamento e controle de presença. Acesse aqui e saiba mais.

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