O modelo de trabalho híbrido já é uma realidade para diversas empresas. Depois de tanto tempo remotos, há um entendimento de boa parte do mercado de que mesclar dias de home office e dias no escritório pode ser a modalidade mais adequada no momento, em que a flexibilidade no trabalho ganhou força e deve seguir em alta.
Nesse cenário, mais do que adaptar o modelo de trabalho, também é preciso adequar o próprio escritório. Como estruturar o espaço físico com um revezamento de equipes eficiente que continue atendendo as demandas do negócio? Elencamos algumas sugestões que podem contribuir. Confira.
Reorganize o escritório para a volta ao trabalho presencial
1. Considere cada setor e profissional
Os meses em casa nos permitiram avaliar novas possibilidades. Empresas que até então nunca haviam considerado o trabalho remoto perceberam que é possível manter entregas e resultados a distância, assim como muitos colaboradores se viram mais produtivos e satisfeitos atuando dessa forma.
Então vale avaliar: será que realmente todos os setores da sua empresa precisam retornar ao trabalho presencial? Ouça os gestores e avalie os últimos formulários de feedbacks. Provavelmente você vai encontrar funcionários que prefiram trabalhar de casa, enquanto outros já querem ir ao escritório. Veja, também, como ficaram os resultados durante o período remoto.
Com essas informações em mãos, será possível determinar quem deve retornar e quem pode permanecer em casa. Nessa avaliação, muitas empresas também optam por deixar a decisão nas mãos dos funcionários: eles que estabelecem quando e onde trabalhar. Veja o que faz mais sentido para o seu negócio, e lembre-se de deixar as determinações claras para todos.
Sua empresa ainda não sabe se já está preparada para adotar de vez o modelo híbrido? Veja as dicas do CRO do Escala, Raphael Tavares, que foram destaque na Exame e aprenda a identificar e colocar em prática essa transição.
2. Estabeleça limites
O próximo passo é determinar o limite de funcionários que irão para a empresa a cada dia. Você pode trabalhar com uma quantidade mínima de presença para cada time, por exemplo. Feita essa determinação, será possível criar escalas de revezamento, ou seja, definir quando cada funcionário irá para a empresa.
3. Avalie o seu espaço
Muitas empresas que adotaram o modelo remoto de trabalho durante o período mais crítico da pandemia acabaram se desfazendo das suas sedes físicas. Mas tanto para quem procura quanto para quem já tem um escritório, vale repensar esse ambiente: será que ainda é necessário um espaço físico tão grande?
Depois de passar pelas etapas um e dois, será possível olhar de maneira crítica para o ambiente que você tem disponível (ou está pensando em alocar). Entre as tendências de espaços de trabalho flexíveis estão o coworking e o hot desking. Ambos se referem a modelos de revezamento e compartilhamento de ambientes corporativos. E assim, sem posições fixas, é possível atuar em espaços menores.
Escritório dos sonhos: dicas práticas da sede do LinkedIn para espaços híbridos
4. Mantenha o controle de forma otimizada
Para colocar todas essas estratégias em prática com organização, vale criar um mapa das estações de trabalho e as escalas de revezamento. Agora já imaginou reunir todas essas informações em um mesmo programa, seguindo todas as regras determinadas pela sua empresa, e ainda oferecer aos funcionários a possibilidade de escolher seus lugares?
Tudo isso é possível com o Escala Espaços. A nova solução do Escala – startup que nasceu no Laboratório de Inovação do Hospital Israelita Albert Einstein – permite a reserva de posições de trabalho, o check-in e check-out de funcionários e o acompanhamento em tempo real do gestor das taxas de ocupação.
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5. Crie conscientização coletiva
Já ouvimos em demasia as orientações das autoridades de saúde para conter a disseminação do coronavírus, e embora o avanço da vacinação tenha reduzido os casos graves da doença, continua importante manter a conscientização entre os colaboradores sobre medidas de higienização e cuidados.
Vale espalhar cartazes na sede física da empresa enfatizando a importância da lavagem das mãos, do uso correto da máscara quando ele for necessário, do não compartilhamento de objetos pessoais etc.
E pensando em ajudar a sua empresa, montamos um ebook que reúne as últimas orientações dos protocolos sanitários além de estratégias de gestão de pessoas para garantir a segurança na volta ao trabalho presencial e manter a excelência nos resultados.
No material você também encontra avisos informativos para colocar na sua empresa e modelos práticos de organização de lugares. Baixe gratuitamente agora mesmo!
