Trabalho Híbrido

O modelo de trabalho híbrido já era uma realidade antes da pandemia para algumas modalidades de trabalho, principalmente para a área de tecnologia. Mas com o início da pandemia ocasionada pelo novo coronavírus mudou completamente o cenário das empresas no Brasil. Foi preciso que, para a sua sobrevivência, as organizações brasileiras repensassem o seu modelo de negócio e de trabalho e se adaptassem ao trabalho home office; caracterizado pelo exercício das tarefas diárias fora da dependência da empresa.

Com a flexibilização da quarenta em diversos estados do país, no entanto, muitos gestores observaram que era possível diminuir custos, por meio da adesão a um modelo de trabalho híbrido e que unisse o melhor dos dois mundos: home office e presencial. Tal modelo de trabalho ficou caracterizado como modelo de trabalho flexível e, atualmente, é aplicado por inúmeras empresas brasileiras. 

Um dos principais motivos por trás da adesão deste novo modelo de trabalho é que, ao oferecer mais liberdade para que o colaborador possa conciliar a vida profissional e a pessoal, a empresa também se beneficia com maior produtividade e redução de custos com a sua estrutura física. Uma pesquisa realizada pelo Manpowergroup, inclusive, afirmou que 41% dos brasileiros estão preferindo trabalhar em empresas que oferecem o modelo de trabalho híbrido como um diferencial.

Veja a seguir quais são as principais vantagens e desvantagens do modelo de trabalho híbrido no Brasil.

 

O que é o modelo de trabalho híbrido?

O modelo de trabalho híbrido, que ficou bastante popular no Brasil diante da flexibilização da quarentena ocasionada pela pandemia, pode ser visto como um modelo de trabalho híbrido e que mescla o home office com o trabalho presencial, de modo a oferecer opção de escolha e mais liberdade para os colaboradores.

Com o modelo de trabalho híbrido, o colaborador pode, por exemplo, estabelecer o seu próprio horário e definir quando começa e quando termina de executar as suas tarefas diárias. Tal flexibilidade no ambiente de trabalho tem alavancado as empresas e se mostrado uma estratégia extraordinária para reter grandes talentos.

Atualmente, cerca de 38% das empresas brasileiras oferecem esse modelo de trabalho aos seus colaboradores e são inúmeros os fatores por trás dessa decisão; como, por exemplo, a redução de custos com estrutura física de escritório, até o aumento da produtividade, já que os colaboradores tendem a se dedicar mais ao trabalho. 

Ao contrário do que muitos acreditam, porém este modelo de trabalho não é indicado somente para profissionais da área de tecnologia, mas também pode ser destinado e muito útil para empresários e demais colaboradores. 

 

Porém, assim como em qualquer outro modelo de trabalho, existem vantagens e desvantagens. Descubra a seguir:

As vantagens do modelo de trabalho flexível

Segundo uma pesquisa realizada pelo instituto Robert Half International, a jornada de trabalho flexível é o benefício atual mais valorizado pelos empregados: 88% dos colaboradores que participaram do estudo desejariam ter essa flexibilização para realizar suas tarefas diárias.

Por isso, a jornada de trabalho flexível é recheada de vantagens e também pode ser vista como uma grande aliada na retenção de talentos. 

1. Mais liberdade e satisfação para os colaboradores

Todos os colaboradores, de um modo geral, almejam que a organização para qual trabalham, demonstre confiança em seu trabalho. A trajetória de serviço flexível nada mais é, portanto, do que um reflexo do bom relacionamento do colaborador com a empresa, quando a empresa pode confiar que o colaborador vai cumprir seu trabalho e o colaborador também pode confiar que a empresa irá continuar a cumprir com os seus deveres e obrigações para com ele, mesmo à distância.

Liberdade e autogestão fazem parte da jornada de trabalho flexível. O funcionário que trabalha nesse modelo de trabalho, assume a incumbência de tomar decisões importantes e agir, na maioria das vezes, de modo autônomo.

O resultado da estrutura desse relacionamento de confiança aumenta a satisfação do colaborador, fazendo com que ele se engaje mais com o trabalho, já que ele saberá que a organização confia nele e que suas decisões impactarão diretamente nos resultados da empresa.

2. Redução de ausências e atrasos

Uma ausência aqui outra ali, atrasos recorrentes… que empresa nunca  passou por isso com seus colaboradores? Com a jornada de trabalho flexível, no entanto, é possível diminuir os gastos com os atrasos e faltas.

Isso porque a questão logística, de deslocamento e transporte do colaborador, não será mais um problema. Com autonomia para fazer home office, a produtividade aumenta e os problemas com atrasos e absenteísmo diminuem.

3. Conciliação da vida pessoal e profissional

Um dos grandes desejos que permeiam a vida dos colaboradores é o de conseguir conciliar vida pessoal com profissional. A jornada de trabalho flexível torna isso possível, pois permite ao colaborador mais tempo para organizar seu dia a dia. Isso porque, com a sua autonomia de horário, ele pode resolver questões pessoais, sem que isso possa interferir no seu trabalho. Dessa forma, ele se vê mais feliz e satisfeito, por não precisar abdicar da sua vida pessoal em consequência das suas responsabilidades de trabalho. 

4. Redução de custos

Empresas que adotam uma jornada de trabalho híbrido podem também reduzir seus custos, visto que ao abrir mão do trabalho diário no escritório, a empresa também diminuirá os custos com energia, internet, água, entre outras despesas. Sem contar que os valores gastos com o transporte dos colaboradores é também bastante reduzido, uma vez que num modelo de trabalho híbrido, ele não precisará se deslocar para a empresa diariamente. 

5. Economia de espaço e otimização de recursos

Os escritórios não precisam mais acomodar todos os funcionários da empresa ao mesmo tempo, é possível ter salas de reunião e mesas que poderão ser reservadas para as equipes de acordo com as regras criadas pela equipe de gestão. Não precisando mais ter escritórios imensos, com uma estrutura absurda, você pode ter um número de posições reduzidas, com os recursos necessários para atender até a metade dos colaboradores da sua empresa, já que uma parte da equipe estará remoto.

As desvantagens do trabalho híbrido

Como todo novo processo, a jornada de trabalho flexível também pode oferecer desvantagens. Abaixo elencamos três dos principais receios que as empresas têm quando pensam em adotar uma jornada de trabalho flexível, veja:

1. Dificuldade com a gestão de tempo

O maior receio dos gestores, ao adotar um modelo de trabalho híbrido é, sem dúvidas, a queda no rendimento dos colaboradores. Embora o mercado acredite que a autogestão, ocasionada pela jornada de trabalho híbrido, possa gerar queda de rendimento, no entanto, uma pesquisa realizada pela Page Talent revelou que cerca de 58% dos profissionais possuem maior facilidade para executar suas tarefas quando de forma independente. 

Assim, se o gestor conseguir planejar bem o trabalho, com objetivos e metas claras, a jornada de trabalho híbrido será tão benéfica para a empresa, quanto uma jornada de trabalho presencial. No início, alguns colaboradores podem precisar de um acompanhamento mais próximo para auxiliar na adaptação, e desenvolver a autogestão para conseguir fazer as entregas nos prazos determinados.

O grande segredo do alto rendimento é, portanto, o planejamento e a delegação de tarefas de forma organizada, o que independe do modelo de trabalho escolhido pela empresa em questão. 

2. Dificuldade de comunicação

Outro grande medo da liderança, quanto ao modelo de trabalho híbrido, é a dificuldade de encontrar e comunicar-se com o time, quando necessário. Atualmente, porém, existem várias maneiras de se comunicar à distância de forma eficiente como, por exemplo, as videoconferências e audioconferências.

Com a ajuda da tecnologia, você pode realizar reuniões de briefing semanais, ou até mesmo diárias, à distância. 

Assim, você tem maior controle sobre a jornada de trabalho flexível e não fica se perguntando se o colaborador está mesmo trabalhando ou se vai entregar as tarefas no prazo.

3. Falta de estrutura

No início da pandemia, essa foi a maior dificuldade das empresas e colaboradores, o trabalho remoto se mostrava um desafio pela falta de estrutura em casa, a internet não tinha boa velocidade, o equipamento nem sempre atendia perfeitamente às necessidades do profissional, nem sempre o espaço físico era adequado. Hoje, já sabemos quais itens são indispensáveis, e como as empresas e gestores podem auxiliar nessa adequação. É importante ter um budget para os funcionários se adaptarem com os equipamentos necessários.

 

Passo a passo para a implementar a jornada de trabalho híbrido

Sabendo dos benefícios que a jornada de trabalho flexível pode oferecer para a sua empresa, é necessário atentar-se a alguns pontos antes de implementá-la. Para te ajudar nesse desafio, o nosso blog trouxe um passo a passo completo:

1 – Defina o modelo da jornada de trabalho híbrido, com regras e normas: ao escolher os dias e horários em que o colaborador precisará comparecer presencialmente na empresa e os dias em que ele poderá desempenhar suas atividades no “home office”, você define também a autonomia e os protocolos da jornada. É possível até mesmo fazer uma pesquisa interna sobre o tema, para ter uma visão melhor da recepção dessa mudança.

2 – Avalie quais setores podem adotar esse modelo: já que em alguns casos como, por exemplo, no setor hospitalar, ou em áreas que o contato presencial diário com o cliente exige a presença do colaborador na empresa, esse modelo pode não se encaixar.

3 – Formalize a proposta de trabalho flexível: a partir daí, é necessário criar a proposta e expor o benefício a todos os colaboradores, de forma que eles possam optar por aquilo que mais faça sentido para eles. Formalize também a jornada de trabalho flexível junto ao sindicato, de modo a evitar problemas futuros.

4 – Adote um Software para a gestão de espaços: com a possibilidade de liberar espaços disponíveis no seu escritório e os funcionários escolher quando usá-los de acordo com as regras criadas pelos gestores. É possível fazer um revezamento entre as equipes que estão em home office e presencial sem ter problemas de lotação com uma melhor experiência para os colaboradores.

A segurança dos profissionais após a pandemia

O atual cenário de pandemia do COVID-19 provou para todos a importância dos cuidados básicos com a higiene sanitária e medidas de distanciamento como prevenção e principal defesa da contaminação de vírus e doenças. 

Afinal, nesta situação de pandemia, em que se fez necessário o fim das aglomerações sociais, foi possível enxergar soluções por meio de recursos de higiene e do distanciamento social. Assim, hábitos de segurança que foram criados durante a pandemia, devem permanecer neste novo conceito de normalidade e é importante que a sua empresa se adapte e tome as devidas providências para isso. 

Como meio de auxiliar a sua empresa neste momento de adaptação, o Escala oferece inúmeros recursos de tecnologia que possibilitam a gestão de escala dos seus colaboradores, bem como as estratégias de revezamento e gestão de espaços. Conheça o Escala Espaços e saiba como podemos te ajudar na volta aos escritórios.

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