Seja pelo aumento do número de colaboradores, pela redução da estrutura física ou simplesmente pelo reconhecimento da eficiência deste modelo, o trabalho híbrido já é uma realidade em muitas empresas. Para se ter uma ideia, segundo uma pesquisa da Microsoft, 58% dos trabalhadores brasileiros consideram a transição para atuar dessa forma.
E nesta rotina de mesclar o escritório com o serviço remoto, adotando um revezamento, uma nova tarefa surge para os gestores: organizar os espaços de trabalho para garantir um local seguro e tranquilo para cada colaborador. Para atendê-la, dá-se um jeito: mensagens no WhatsApp, planilhas no Excel, são diversas as formas de tentar administrar essa demanda, mas tudo pode ficar muito mais fácil com a adoção de um sistema para agendamento de salas.
Disponíveis em aplicativos, essas soluções de WFM permitem que cada funcionário, do seu próprio celular, reserve o seu espaço sem conflitos. A seguir, saiba mais como o Escala Espaços atende essa necessidade do novo mercado de trabalho.
Sistema para agendamento de salas: os benefícios do Escala Espaços
Rotina descomplicada
Quem está passando pelo processo de back to work sabe como esse momento é delicado. São muitos detalhes para se atentar e diversas empresas seguem adotando limites na quantidade de funcionários por sala, para evitar aglomerações. E é por isso que o Escala Espaços tem tanta aderência no mercado: é uma ferramenta simples, para descomplicar um processo que por si só já é complexo.
Funciona assim: o gestor configura os espaços disponíveis e disponibiliza para os funcionários ou, se preferir, personaliza os acessos com mais controle. Já em relação aos colaboradores, para usar o nosso sistema para agendamento de salas não tem segredo: basta selecionar a data desejada, a sala e até o lugar e confirmar. Está feito!
Autonomia ao colaborador
Quem aposta em um trabalho flexível, oferecendo mais autonomia aos colaboradores, encontra no Escala Espaços um aliado para esse contexto. Afinal, basta baixar o aplicativo do produto no celular que o próprio funcionário faz a sua reserva sem complicação e com antecedência.
Mais uma vantagem é a funcionalidade de marcação de entradas e saídas do escritório, etapa que o colaborador também pode fazer via aplicativo. Enquanto isso, o gestor acompanha tudo em tempo real. Bem mais fácil do que ficar ligando para fazer reservas ou sair preenchendo planilhas manuais, não é mesmo?
Economia
O revezamento de equipes permite a economia de recursos uma vez que uma estrutura menor já será suficiente para acomodar os funcionários na empresa. Sem contar que gastos com deslocamento também serão reduzidos. E, além do financeiro, isso também reflete em economia de tempo, aspecto favorável à produtividade.
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