Um dos maiores desafios de instituições que trabalham com plantonistas é o fechamento da folha de pagamento. Como a remuneração acontece de acordo com o que o profissional trabalhou, em geral não há uma previsão de quanto será dispensado para essa finalidade. Mas se antes era preciso quebrar a cabeça e reunir uma série de documentos para concluir essa tarefa, hoje existem ferramentas que cuidam disso com agilidade e precisão.
Clientes do Escala Plantões, solução de WFM desenvolvida no Laboratório de Inovação do Hospital Israelita Albert Einstein e implantada em centenas de instituições pelo Brasil, contam com o apoio do relatório financeiro. Essa funcionalidade disponível no sistema emite extratos tanto de horas planejadas quanto de horas trabalhadas, facilitando o fechamento e o controle da contabilidade.
E não importa qual seja o sistema de folha de pagamento utilizado pela instituição, por meio do Escala Plantões é possível cuidar desse gerenciamento e conquistar uma organização mais precisa por meio de dados. Quer pagar exatamente pelo quanto foi trabalhado? A gente te ajuda! Saiba mais.
Como funciona o Escala Plantões
Ferramenta de gestão de escalas de trabalho, por meio do Escala Plantões o cliente cria e publica as escalas dos plantonistas. Os colaboradores, por sua vez, conseguem visualizá-las via aplicativo, e todos sabem em tempo real onde estará cada profissional. Anúncios de buracos na escala, aprovação de trocas, tudo isso também pode ser feito pelo gestor na plataforma.
A grande vantagem é que todas as informações são armazenadas na nuvem e, assim, ficam registrados no sistema os plantões de cada um. Pela ferramenta também é possível registrar entradas e saídas. E é a partir desses dados que os relatórios financeiros são feitos pela própria plataforma.
A informação que você precisa para o seu sistema de folha de pagamento
É possível emitir três tipos diferentes de extrato pelo Escala Plantões: analítico por turno, consolidado por equipe ou consolidado por profissional. E os valores, por sua vez, podem ser cadastrados em quatro prioridades diferentes: do plantão, do profissional, da equipe ou da escala. Entenda os detalhes a seguir.
Analítico por turno
O sistema mostra, turno a turno, informações detalhadas para saber quanto pagar por turno, como os horários de entrada e saída. É como se fosse um rastreio para mostrar de onde vem o valor que o colaborador tem a receber.
Essa funcionalidade é útil quando há diferenças no pagamento do próprio plantão, situação comum, por exemplo, no final de ano, em que o valor do plantão costuma subir como uma forma de incentivo por haver menos profissionais interessados.
E os registros de check-in e check-out, uma vez habilitados, ajudam em casos de pagamento por hora. Mesmo que o plantão dure, por exemplo, 12 horas, se foi trabalhado menos tempo, o profissional irá receber exatamente pelo tempo de atuação.
O relatório analítico por turno é muito utilizado quando a contabilidade sente falta de um controle maior – “será que eu devo tudo isso mesmo ao meu colaborador?” –, pois o próprio sistema mostra as informações que justificam aquele valor, eliminando erros e dúvidas.
Consolidado por equipe
É possível configurar se houver diferenças na remuneração nesse aspecto (por exemplo, um valor maior para a equipe da noite). Pela ferramenta dá para colocar valores diferentes na mesma escala – até mesmo por profissional –, simplificando a visualização e mantendo a operação do relatório financeiro.
Consolidado por profissional
É a própria folha de pagamento, pois exibe o total de horas trabalhadas pelo profissional e quanto ele tem a receber. Na funcionalidade, é possível selecionar a escala da onde se deseja extrair os dados e filtrar por equipes ou tags personalizadas.
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Configure com as suas regras
O Escala Plantões pode ser configurado de acordo com as regras válidas em cada instituição. Isso contribui efetivamente com o controle, tanto que, após a adoção do produto, muitos clientes mudam sua forma de pagamento para outra mais justa, porque conseguem fazer o gerenciamento das equipes.
Palavra do cliente
Cliente do Escala Plantões desde o início de 2022, o Hospital Beneficente Moacir Micheletto, de Assis Chateubriand (PR), cuida hoje não só das escalas de trabalho mas também do fechamento financeiro com o apoio do sistema. “Eu consigo fechar o meu financeiro em questão de minutos. Eu só escolho qual é o setor, qual é o profissional, se é por carga horária ou por turno e ele me dá o fechamento desse colaborador. Automaticamente eu já exporto isso para a contabilidade”, relata Roberta Arneiro, diretora técnica da instituição.
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