Com muitas turmas no modelo EAD (educação a distância), cursos de ensino superior têm apostado na rotatividade de espaços para otimizar recursos. E se a tecnologia contribui nas aulas, ela se mostra eficaz também nessa organização da sala de faculdade, garantindo um revezamento eficaz e sem conflitos. Conheça soluções práticas que ajudam nessa gestão.
Sala de faculdade: como organizar
Especialmente estabelecimentos em que vários grupos estão envolvidos na rotatividade de lugares, como as faculdades, precisam de um método eficiente para cuidar dessa organização. E é aí que sistemas online têm recebido destaque. A grande vantagem dessa tecnologia é a atualização simultânea e em tempo real para todos os envolvidos nas reservas.
Desenvolvido no Laboratório de Inovação do Hospital Israelita Albert Einstein, o Escala Espaços foi pensado para gerir lugares com agilidade. A solução é a terceira criação do Escala, startup do Einstein que vem conquistando o mercado nacional em diversos segmentos com produtos de WFM que otimizam a força produtiva.
Testadas inicialmente no Einstein, que é referência em saúde e também em educação, as ferramentas do Escala se destacam pelo sistema na nuvem. Isso traz segurança de dados, pois todas as movimentações ficam registradas automaticamente. Os times que usam ainda contam com duas opções, versão web e aplicativo móvel, conseguindo acessar rapidamente o sistema.
Precisa organizar escalas para times remotos? O Escala ajuda!
Escala Espaços
Aliado na gestão do trabalho flexível, o Escala Espaços tem como maior finalidade ser simples. Organizar sala de faculdade com ele é muito fácil: o administrador sobe a planta da instituição no sistema e seleciona os lugares que podem ser reservados e os times e profissionais que terão acesso a eles. A partir daí cada colaborador pode fazer a sua reserva do próprio celular.
O profissional escolhe o seu lugar, informa o dia e horário que usará aquele espaço e pronto! Tanto as reservas quanto as taxas de ocupação e presença são acompanhadas em tempo real pelo administrador, já que a funcionalidade de check-in e check-out também está disponível no sistema.
Assim não há risco de a sala de faculdade reservada não estar disponível. O Escala Espaços elimina erros, reservas duplicadas, falhas nos registros. Também evita gasto de tempo e acúmulo de funções nesse microgerenciamento, que quando feito de forma manual acaba sobrecarregando profissionais de diversos setores.
Organização com economia
O aumento do ensino a distância vem reinventando a sala de faculdade. Dependendo do curso, as idas à sede física da instituição são agora restritas a avaliações e entregas pontuais. Isso fez com que as estruturas pudessem ser repensadas, e espaços menores já conseguem atender as necessidades das novas operações, sem precisar comportar centenas de estudantes e colaboradores ao mesmo tempo.
O Escala Espaços vem para reforçar essa gestão inteligente de recursos. Os profissionais ganham autonomia e otimizam processos com a ferramenta, evitando retrabalhos e excesso de etapas para cuidar das reservas – anunciar, registrar, comunicar os colaboradores, ajustar mudanças etc.; com o Escala, tudo é resolvido em poucos cliques.
Você pode testar gratuitamente o Escala Espaços para cuidar da sala de faculdade da sua instituição. É só se cadastrar aqui. E se quiser saber mais sobre o sistema, acesse o tutorial. Para mais conteúdos sobre trabalho flexível, acompanhe o blog.
