Aprenda a fazer reserva de salas em poucos cliques

Publicado em 16 novembro, 2022

Atualizado em 17 março, 2023 | Leitura: 3 min

Para fazer reserva de salas, muita gente recorre às tradicionais ferramentas de calendário e organização ou então passa mais essa função para a recepção da empresa. Mas já existem métodos muito mais fáceis para cuidar dessa tarefa, são os aplicativos de reserva de salas. Por meio deles, pelo próprio celular, cada colaborador garante seu espaço com antecedência, em poucos cliques.

A aposta de grandes empresas como a Cinemark tem sido o Escala Espaços, mais um produto do Escala, solução de WFM desenvolvida pelo Laboratório de Inovação do Hospital Israelita Albert Einstein para gestão do trabalho. Com a ferramenta instalada no celular, os próprios funcionários fazem suas reservas e, para os adeptos do trabalho híbrido, fica fácil fazer o agendamento da ida ao escritório.

“É rápido, não perdemos tempo”, garante Rafael Mucin, gerente de RH da Cinemark. E se você quiser saber mais sobre essa tendência que veio para organizar o trabalho com agilidade e transparência, confira a seguir como fazer reserva de salas usando essas ferramentas.

Reserva de salas: faça sem erros

Para usar o Escala Espaços, o organizador sobe a planta da empresa no aplicativo. Assim fica fácil para o colaborador visualizar, do próprio celular, os espaços disponíveis para reserva. Basta clicar onde deseja reservar, informar o dia e o horário e está feito!

Usando uma ferramenta como o Escala para fazer reserva de salas não há risco de conflitos, pois as informações ficam armazenadas no sistema, não sendo possível que duas pessoas reservem o mesmo local no mesmo horário, por exemplo.

E quanto às regras de ocupação, elas podem ser configuradas pelo administrador. Assim, os colaboradores usam a plataforma sempre de acordo com o que estiver valendo. E o gestor acompanha tudo pela tela do computador, desde as taxas de ocupação até entradas e saídas, já que o Escala conta com a funcionalidade de check-in e check-out por geolocalização.

Veja uma review do Escala Espaços no Mundo RH

No vídeo a seguir, o CEO do Escala explica o passo a passo para mexer no Escala Espaços e fazer reserva de salas usando a ferramenta:

Organização completa

E mais do que reserva de salas, por meio do Escala é possível reservar vagas no estacionamento da empresa, posições nas mesas de trabalho e o que mais a sua instituição quiser. A lógica é exatamente a mesma da reserva de salas, basta subir o mapa, mostrar as opções disponíveis e cada colaborador faz seu agendamento pelo celular.

Quer testar também? Fale com os nossos especialistas e libere agora uma demonstração gratuita do nosso sistema. A reserva de salas não tem erro com o Escala Espaços. Experimente agora mesmo!

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Raphael Tavares

Com 20 anos de experiência no mercado de tecnologia e marketing, Raphael Tavares é o chief revenue officer (CRO) do Escala. É responsável pela integração dos times de Marketing, Vendas e Customer success (CS) da empresa.
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