A gestão de equipe consiste em estratégias e práticas adotadas por gestores para tirar de um grupo de empregados seu melhor desempenho, de acordo com as metas traçadas e a tarefa desempenhada. É puramente uma questão de eficiência.
E em tempos de pós-pandemia, já ficou mais do que claro que a melhor gestão não depende de qualquer controle presencial e que os resultados do trabalho a distância têm claro potencial de crescimento.
No trabalho híbrido, a tecnologia é a melhor aposta para uma gestão efetiva da equipe. A seguir, saiba como utilizá-la a seu favor para garantir a eficiência também de forma remota.
Como cuidar da gestão de equipe no trabalho híbrido
Trabalhe com clareza
Uma equipe vai trabalhar melhor se souber exatamente o que se espera dela. Para isso, clareza e especificidade são fundamentais. É preciso traçar metas de curto, médio e longo prazo e fazer questão de relembrá-las e incentivá-las, para que cada empregado as persiga.
É possível montar documentos para cada funcionário esclarecendo suas metas e, claro, aproveitar as reuniões para falar sobre elas. Garanta que todos tenham entendido o que fazer e mantenha-se à disposição para ajudá-los com o que for necessário.
Mantenha uma rotina de comunicação
A gestão da equipe passa, também, por manter contato constante com os colaboradores, seja de forma presencial ou remota. Essa rotina permite conhecer melhor as dificuldades e potencializar as boas práticas. E, para isso, nada melhor do que as reuniões 1:1 (one on one, no termo em inglês).
Recomenda-se que sejam feitas em frequência suficiente para permitir um volume de trabalho adequado ao empregado, mas sem espaçá-las demais de modo a diluir o que foi discutido e acertado. Encontros virtuais semanais ou quinzenais são o ideal.
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Abra espaço para a criatividade
Para ter colaboradores que “pensem fora da caixa”, é preciso criar oportunidades para que experimentem, sugiram e discutam novas ideias e perspectivas. Abrir espaço para isso é obrigação da gestão, mesmo no regime híbrido de trabalho.
Entre as principais ferramentas para possibilitar esse cenário estão o Miro, e o Canva, que oferecem lousas digitais muito fáceis de usar, com a possibilidade de compartilhamento e interação com outros colaboradores.
Controle a presença online e física
Empresas que adotam o trabalho flexível podem gerir melhor o revezamento de funcionários entre o ambiente de trabalho remoto com o presencial usando o Escala Espaços.
Por meio da ferramenta é possível subir a planta do escritório e configurar as preferências para que os funcionários façam suas reservas de posições e salas pelo próprio celular. Ela ainda permite check-in e check-out nas estações de trabalho.
As informações ficam disponíveis em tempo real, sem o risco de conflitos e aglomerações. Para saber mais, converse com o nosso time e veja como podemos ajudar o seu negócio a aproveitar o melhor do modelo híbrido de trabalho!
Valorize a aprendizagem
Por fim, incentivar a criatividade e a inovação é outro aspecto fundamental na gestão da equipe. E para isso vale permitir e valorizar diferentes formas de aprendizagem, tais como cursos, workshops e oficinas.
Mas engana-se quem pensa que essas atividades só são possíveis presencialmente. Mesmo antes da pandemia de covid-19, os sistemas de educação a distância já vinham ganhando relevância. O mercado está repleto de opções, entre academias online a aplicativos que formam verdadeiras comunidades em torno de tópicos de interesse.
Uma das possibilidades é o Google Classroom, uma plataforma central de ensino e aprendizagem que funciona integrada a outros produtos do Google, como o Gmail e o Meet. Ideias não faltam!
