Escala Plantões: o aplicativo que vai transformar a gestão do seu hospital

Segundo pesquisa realizada pela Sociedade Brasileira de Informática em Saúde, apenas 25% dos hospitais brasileiros dispõem de tecnologia e sistemas de informação como recurso de trabalho. Percentual mínimo, quando comparado, por exemplo, aos Estados Unidos, cujo uso de tecnologia no setor hospitalar é de quase 100%. 

Dentre as consequências ocasionadas pela falta de tecnologia no setor, estão a quantidade de erros humanos, devido ao controle de laudos, prontuários, escalas e plantões ainda realizados, em sua maioria, no papel; descontrole financeiro, quando não há modernização do fluxo de caixa e os inúmeros processos trabalhistas associados à falta ou ao pouco controle sobre as horas trabalhadas por equipes médicas. No Brasil, inclusive, médicos plantonistas chegam a trabalhar cerca de 80 horas por semana.

É necessário, portanto, entender os benefícios da tecnologia para a gestão hospitalar, bem como as principais e melhores soluções disponíveis no mercado. 

A seguir, conheça a Escala, um dos primeiros produtos criados pelo Laboratório de Inovação do Einstein, que tem como missão desenvolver soluções de impacto para o sistema de saúde.

Quem é o Escala?

Desenvolvido a partir de uma iniciativa do Laboratório de Inovação da Sociedade Beneficente Israelita Brasileira Albert Einstein, o Escala é uma plataforma em nuvem que permite otimizar o gerenciamento de escalas e jornadas de trabalho por meio de diversas funcionalidades disponíveis na web ou no aplicativo. 

O intensivista Rodrigo Octavio Deliberato, médico contratado pelo Hospital Albert Einstein, idealizou o desenvolvimento da solução procurando o laboratório de inovação para ajudá-lo a economizar tempo com as diversas atividades repetitivas e criar um processo digitalizado que mitiga erros de planejamento e manutenção da Escala, estes que impactam indiretamente a qualidade da assistência. A solução já foi adotada por mais de 100 hospitais em todo o país e conta com mais de seis milhões de plantões gerenciados.

Quais são os objetivos do Escala?

Um dos principais objetivos da plataforma é solucionar, por meio da tecnologia, os problemas resultantes de métodos ineficazes de controle e planejamento de Escalas e Jornadas de trabalho, como o uso de papel, planilhas, lousas e até mesmo Whatsapp.

Métodos estes que, além dos problemas óbvios de organização, podem gerar inúmeros prejuízos ao setor hospitalar.

As diversas funcionalidades do Escala oferecem funções para apoio às fases do processo de planejamento e transformação da escala em tempo real:

• Apoio à decisão na construção e geração de escala ótima;
• Verificação automática de infrações trabalhistas;
• Flexibilidade assistida nas solicitações de trocas, folgas e anúncios;
• Relatórios de produtividade e rastreabilidade de movimentações de escala.

Escala Plantões: o aplicativo de gerenciamento de plantões e turnos 

Ideal para gerenciar plantões médicos, clínicas, UPAs, hospitais, cooperativas de saúde e homecare, o Escala Plantões é uma plataforma de planejamento e gestão de escalas de plantões e de turnos de trabalho que traz visualizações semanais de escala com controle de negociações entre plantonistas.

Dentre as várias funcionalidades e benefícios do produto para o setor hospitalar estão funcionalidades como:

• Painel para o organizador da escala;
• Acesso via aplicativo;
• Troca de plantões entre a equipe;
• Alerta de liberação de nova escala para todos os profissionais de uma uma só vez;
• Acompanhamento e notificações de trocas e anúncios de plantões e turnos;
• Atualização de dados em tempo real;
• Relatórios automáticos gerados para os gestores;
• Controlar o saldo e configurar limites de horas trabalhadas;
• Inserir valores dos turnos e plantões e gerar relatórios para faturamento;
• Disponibilizar a escala do dia para todos os colaboradores da instituição;
• Anunciar buracos na escala.

Atualmente existem mais de 49 mil médicos cadastrados na plataforma, que por meio do aplicativo podem:

• Visualizar todas as escalas em que estão inseridos;
• Solicitar trocas e anunciar novos turnos;
• Visualizar e tratar conflitos de escala com agenda pessoal;
• Realizar Check-in e Check-out;
• Acessar o mural de recados;
• Alterar dados do perfil e senha de segurança;

Como funciona o aplicativo Escala Plantões na prática?

Com uma interface simples, o aplicativo Escala Plantões proporciona uma excelente experiência aos usuários, que conseguem seguir um passo à passo simples para utilizá-lo:

1. O organizador cria a escala;
2. A escala é montada com as respectivas alocações e anúncios;
3. Com uma publicação do organizador, todos os profissionais envolvidos recebem uma notificação para acessar o aplicativo Escala;
4. Trocas e anúncios de turnos são abertos para negociação;
5. Quando configurado, no dia do turno os profissionais marcam check-in e check-out.

Algumas funcionalidades do aplicativo também são possíveis via Android e IOS.

O melhor da tecnologia para o setor hospitalar

Estruturas e métodos antigos ou ultrapassados podem acarretar uma série de problemas para hospitais, funcionários e pacientes. Investir em tecnologia para modernizar o setor traz mais segurança não só para o próprio hospital, como, também para todos os envolvidos.

Ficou curioso e gostaria de testar a tecnologia do Escala no hospital em que você trabalha? Os 7 primeiros dias de uso da plataforma são gratuitos e você conseguirá se cadastrar por meio do link https://escala.app/cadastro/escala-plantao