Comitê Olímpico do Brasil investe em tecnologia e aprimora estrutura

A inovação foi um dos maiores destaques dos Jogos da Juventude 2022, realizados pelo Comitê Olímpico do Brasil (COB). Pela primeira vez na história, a competição ganhou transmissão ao vivo, reunindo cerca de 40 mil espectadores ao longo das suas mais de 50 horas de competição na capital sergipana, Aracaju.

Mais de 4 mil atletas de todos os estados brasileiros e do Distrito Federal estiveram na disputa em 16 modalidades. E para fazer tudo isso acontecer, a inovação se fez presente também nos bastidores desse importante evento que revela grandes nomes do esporte nacional. Responsáveis pela organização dos Jogos, os mais de 200 voluntários ganharam um aplicativo no celular, o Escala, para não perderem nenhuma informação do seu cronograma de trabalho.

Tecnologia campeã

Plataforma desenvolvida no Laboratório de Inovação do Hospital Israelita Albert Einstein, o Escala Plantões foi criado inicialmente para atender a demanda interna da instituição de saúde, uma das maiores da América Latina. Mas ao perceber que não só esse setor poderia se beneficiar de uma tecnologia que agiliza a gestão da força de trabalho, a ferramenta aperfeiçoou suas funcionalidades e foi conquistando os mais variados setores.

Hoje presente em mais de 250 instituições, por meio do Escala é possível criar escalas de trabalho em poucos minutos, e todos os colaboradores envolvidos podem acompanhá-las em tempo real pelo próprio celular. Também é possível realizar trocas, anunciar vagas, tudo pelo aplicativo, padronizando a comunicação e agilizando processos.

“Procuramos o Escala com o objetivo de ter uma interface com os nossos voluntários de todas as áreas do evento, do esporte à área médica, para que eles pudessem ver as escalas de trabalho deles, os horários de instalação, onde eles estariam”, conta Fernanda Santiago, analista no COB.

Foram centenas de acessos simultâneos na ferramenta durante os 15 dias de evento, e desde os mais jovens aos voluntários da terceira idade, todos conseguiram manusear bem o sistema, garante Fernanda. “Foi bem padronizado porque todos os voluntários tinham a mesma visão do cronograma. Eles também podiam ver quem mais estava escalado junto com eles, então isso trouxe até uma proximidade entre eles. E eles utilizavam bastante outras funcionalidades do Escala, como as trocas, os anúncios de vagas.”

Inovação no pódio

Com todo esse contexto, Fernanda ressalta que a inovação é uma aposta cada vez mais presente no COB. “É um movimento mundial deixar de fazer as coisas de maneira tão manual. Então tudo o que a gente puder automatizar ou pelo menos facilitar o processo é muito bem-vindo, e o Comitê está sempre em busca disso, visando tornar a experiência de todos que participam deste evento cada vez mais agradável”, afirma. “Tanto que o Escala foi uma novidade pra gente, agilizou muito o processo de notificação, de interação com os voluntários. Foi bastante positivo.”

Além de ter sido útil no evento, o Escala, com tecnologia na nuvem, contribui com análises posteriores, já que armazena dados importantes, compilados em relatórios que podem ser extraídos rapidamente. Informações sobre os voluntários como o nível de adesão, desistências, localidade, entre outros, podem ser encontrados na ferramenta e são úteis para avaliar o cenário e projetar novas estratégias.

“A plataforma conseguiu juntar tudo numa grande base que a gente usa depois para dissecar os dados que precisamos”, compartilha Fernanda.

Tantas funcionalidades já colocaram, inclusive, o Escala em pódios nacionais. O sistema já foi premiado com o Prêmio 50+ Inovadores da Saúde – que lista as startups que impulsionam a transformação digital no segmento – e ganhou um lugar no ranking da Época Negócios entre as 20 empresas brasileiras que estão moldando o futuro. 

E estar entre uma das tecnologias inovadoras dos Jogos da Juventude é mais uma conquista para o Escala. Poder colaborar com a entidade máxima do esporte no Brasil, em um evento tão importante para o desenvolvimento do esporte nacional, é motivo de muito orgulho.