Escala Espaços contribui com a rotina no Almeida Santos Advogados​

A nova realidade de mesclar a empresa com o trabalho remoto também chegou para um dos principais escritórios de advocacia de seguros do Brasil. Fundado em 1989, o Almeida Santos Advogados passou a apostar nos últimos meses no revezamento de cerca de 350 funcionários na sua sede física no Brooklin, em São Paulo, que conta com 11 espaços disponíveis.

E para dimensionar essas estações para os colaboradores sem controles manuais, o Escala Espaços foi a solução escolhida pela empresa. “O colaborador não perde tempo tentando localizar um espaço próximo à sua equipe”, destaca Selma Vicentim, coordenadora de TI do escritório.

Isso porque o uso da ferramenta é bastante simples. Por meio dela, é possível subir a planta do escritório e o próprio colaborador pode fazer sua reserva de lugar pelo celular. O organizador acompanha tudo em tempo real, evitando conflitos e aglomerações.

E é justamente a simplicidade que tem chamado a atenção dos usuários no A.S. Uma pesquisa interna realizada com os colaboradores que fazem uso do sistema mostrou que o fato de ser simples, fácil e útil gera uma experiência extremamente positiva com o produto. “O aplicativo é fácil de usar, bastante intuitivo. Os mapas facilitam muito na hora de encontrar as salas e escolher as mesas”, relatou um usuário.

“A ferramenta é útil, de fácil utilização, e atendimento de qualidade sempre que temos alguma dúvida ou sugestão de uso voltada para os escritórios”, completa Renata Ribeiro, superintendente do contencioso jurídico do A.S.

Sem excessos

Impulsionada pela pandemia, a realidade de trabalhar fora do escritório vem crescendo significativamente. Fator que, inclusive, levou empresas a aumentarem o seu quadro de funcionários para além da sua capacidade física. Optar pelo modelo híbrido, portanto, se mostrou uma saída para contemplar todos os colaboradores em espaços seguros. 

E vale destacar que a rotatividade se tornou comum, mas nem por isso as entregas perderam a qualidade. Em um recente experimento, pesquisadores da Harvard Business School observaram que trabalhadores que vão de um a dois dias por semana no escritório têm uma melhor comunicação com os colegas e realizam entregas mais originais.

O modelo híbrido, afinal de contas, mescla os benefícios do home office, como a ausência de deslocamento que permite mais tempo para atividades pessoais, com o entrosamento que o modelo presencial garante. E para colocar essa operação em prática com eficiência, o apoio da tecnologia facilitando esse microgerenciamento da rotatividade se mostra bastante útil.

“O Escala Espaços simplificou a ocupação do escritório, reunindo os colaboradores de uma mesma equipe em mesas próximas, sem exceder a quantidade de colaboradores x lugares disponíveis”, resume Selma Vicentim.