Quando pensamos nos empregadores do futuro um dos principais aspectos que vem à tona é a flexibilidade. Pode apostar, quem adota essa postura sai na frente: por meio de posicionamentos flexíveis, ao passo em que oferece qualidade de vida para os seus colaboradores, o empregador acaba por colher mais produtividade, profissionais menos estressados e diferenciais competitivos frente ao mercado. E entre as questões onde a flexibilidade tem sido mais explorada estão os espaços de trabalho. Agora, um dos grandes atrativos para os funcionários é o anywhere office.
Você já ouviu falar nesse conceito? O termo em inglês pode ser entendido como “escritório em qualquer lugar” e garante que, apenas com um dispositivo eletrônico e internet, o colaborador possa, literalmente, trabalhar de qualquer lugar, seja o escritório, a casa, um hotel etc.
A seguir, saiba mais sobre o anywhere office e como ele pode impactar a sua empresa.
O que é anywhere office?
O anywhere office se popularizou em meio à pandemia da covid-19. O conceito trata-se, basicamente, de um modelo de trabalho que permite que os colaboradores realizem suas tarefas de qualquer lugar sem, necessariamente, estar ligado a um escritório.
Embora impulsionado pela pandemia, desde antes de 2020 grandes empresas têm feito o movimento de diminuir drasticamente a quantidade de escritórios presenciais e investir, cada vez mais, em modelos de trabalho flexíveis e remotos. A possibilidade do anywhere office vem, portanto, para somar e trazer mais benefícios para colaboradores e empregadores de todo o país.
Trabalhar deixou de ser sobre onde e passou a ser sobre quando. Atuando em cenários como o anywhere office, os colaboradores passam a enxergar uma nova realidade profissional, com possibilidade de escolher, exatamente, de onde irão trabalhar.
A experiência de teletrabalho promete ser peça-chave e infalível no cenário pós pandemia. Para se ter uma ideia, uma pesquisa da consultoria Falconi, com uma amostra de 500 profissionais, mostrou que quase a metade deles (44%) não consideraria mais uma oportunidade de trabalho 100% presencial. O jeito, portanto, é considerar as novas possibilidades.
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Tipos de anywhere office
Com o modelo anywhere office, as possibilidades de trabalho são inúmeras e atendem, literalmente, todos os diferentes perfis de profissionais. Afinal, tendo em vista que o trabalho pode ser executado de qualquer lugar, o colaborador só precisa de uma boa internet e algum equipamento.
Veja, a seguir, alguns dos diferentes tipos de aplicação do conceito anywhere office:
Home office
O home office, também conhecido como trabalho em casa, possibilita que o profissional desempenhe suas funções dentro do seu próprio lar. Assim, ele não precisa se deslocar da sua residência em nenhum momento, além de contar com o privilégio que é estar dentro de casa todos os dias. Esse modelo de trabalho fornece inúmeros benefícios para os profissionais como, por exemplo, mais qualidade de vida, tempo em família, conforto e economia com transporte e refeições.
Espaços de coworking
Os coworkings foram desenhados para comportar profissionais e organizações de diferentes perfis e tamanhos e, desde então, conquistaram muito espaço no mercado devido aos seus inúmeros benefícios como internet rápida, diminuição de custos, contratos flexíveis e possibilidade de networking com outros profissionais e empresas.
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Escritórios tradicionais
Sim, o modelo de trabalho convencional, em que os colaboradores desempenham suas funções diretamente do escritório tradicional, também é uma opção de anywhere office. Isso porque, tendo em vista que o profissional em anywhere office pode escolher onde trabalhar, ele também pode optar por trabalhar em um escritório tradicional, caso prefira. O anywhere office garante mais escolhas e oportunidades para o colaborador e, por isso, não exclui nenhum outro modelo já existente.
Cafés, bibliotecas e afins
Muito comum em outros países, essa lógica garante que o colaborador possa trabalhar também de seus lugares favoritos, como cafés, restaurantes, bibliotecas e outros. O profissional pode, literalmente, usar e abusar da metodologia para desempenhar suas tarefas da forma que mais se sentir confortável. Alguns dos principais desafios dessa opção, porém, estão relacionados ao barulho e à internet lenta.
Algum lugar no mundo
Sonha em fazer um intercâmbio, estudar fora do país ou mudar-se para algum outro, mas não quer perder o emprego? Se a sua empresa oferece a possibilidade de anywhere office, você não precisa se preocupar com isso. Pois é, como a sua presença física na organização é opcional, você pode trabalhar de qualquer lugar do mundo.
Anywhere office e hotelaria
O anywhere office e a hotelaria andam juntos! Afinal, tendo em vista que a modalidade permite mais flexibilidade e impacta diretamente na qualidade de vida dos colaboradores, optar por um hotel para trabalhar é uma lógica óbvia.
Porque vamos combinar, estar em um ambiente agradável e tranquilo como o proposto pela hotelaria é ideal para desempenhar atividades de uma maneira muito mais confortável e dinâmica. Além disso, colabora efetivamente para reduzir o estresse e melhorar a entrega profissional.
Empresas que já têm a cultura do anywhere office
Amazon
A Amazon é uma das organizações mais comumente associadas a empregos remotos. A companhia possui mais de 90 mil funcionários e é o maior marketplace varejista do mundo. A empresa contrata profissionais no modelo de trabalho anywhere office para vagas como vendas, publicidade, gerenciamento de contas e operações, recursos humanos (RH), desenvolvimento comercial e mercantil, operações, engenharia de TI e suporte, instalações, manutenção, imóveis e atendimento ao cliente.
Loft
A Loft está reinventando o processo de compra e venda de imóveis no Brasil, utilizando tecnologia e dados para transformar processos frustrantes e burocráticos em experiências simples. E a companhia adota oficialmente o conceito de anywhere office para a contratação de seus profissionais.
Nubank
O Nubank é uma startup brasileira pioneira no segmento de serviços financeiros, atuando como operadora de cartões de crédito e fintetch. Terceiro unicórnio brasileiro e a sétima startup mais valiosa do mundo, a empresa não deixa a inovação de lado nem na contratação de seus colaboradores, adotando o conceito anywhere office.
Escala App
O Escala App nasceu na cidade de São Paulo para otimizar e trazer agilidade para a gestão de escalas de trabalho, plantões e turnos com a melhor solução do mercado. Com a pandemia, a empresa adotou o modelo de trabalho anywhere office e atualmente conta com profissionais de diferentes lugares do mundo. Inclusive, lançou um novo produto nesse período: o Escala Espaços, que ajuda na gestão de locais de trabalho flexíveis.
Vantagens do anywhere office
Liberdade: o anywhere office permite que os profissionais tomem decisões de forma mais independente, sentindo-se livres para fazer o que foram contratados para fazer.
Flexibilidade: a flexibilidade do anywhere office está diretamente relacionada à gestão do tempo. Isso porque o profissional consegue organizar o seu tempo e a sua rotina para alcançar resultados melhores e, consequentemente, ter mais qualidade de vida.
Redução dos níveis de estresse: por ser uma modalidade de trabalho que propicia flexibilidade, autonomia e mais conforto na hora de trabalhar, o anywhere office contribui positivamente para a redução dos níveis de estresse dos colaboradores. Por consequência, ao conseguir conciliar o trabalho com outras atividades do seu dia a dia, o trabalhador conquista mais equilíbrio físico e mental.
Aumento de produtividade: países de todo o mundo já entenderam que a flexibilidade está diretamente associada ao aumento da produtividade, tanto que alguns já até consideraram diminuir a carga horária semanal dos seus colaboradores. Isso acontece porque os funcionários tendem a agir de maneira mais dedicada e motivada quando fazem parte de uma cultura de trabalho positiva.
Diminuição de gastos com infraestrutura: se o colaborador pode trabalhar de qualquer lugar do mundo, não há necessidade de gastar com aluguéis, água, luz, internet, IPTU e vale-transporte, não é mesmo? Por isso, os custos serão bem menores para a sua organização. Como ponto de encontro, você pode manter parceria com alguns workspaces, por exemplo.
Contrate os melhores profissionais do mercado: outro grande benefício do anywhere office é que a sua organização conta com os melhores talentos. Isso acontece porque você pode encontrar os melhores profissionais em qualquer lugar do mundo, atraindo pessoas incríveis para compor o seu time.
Desvantagens do anywhere office
Controlar o desempenho do seu time pode ser mais difícil: com tanta flexibilidade, você pode imaginar que com o anywhere office será mais difícil controlar o desempenho do seu time, e isso é verdade. Caso não invista em soluções de tecnologia propícias para analisar e acompanhar regularmente o desempenho dos seus colaboradores, essas informações podem se perder.
O número de distrações aumenta: se no ambiente corporativo presencial você precisava se preocupar com quantos “cafezinhos” o colaborador tomava por dia ou quanto tempo ficava longe da sua mesa, no anywhere office você deve saber que existem muitas distrações também. TV, lanchinhos e até videogames podem afetar a produtividade dos seus colaboradores.
Internet e equipamento ruins: outro ponto um tanto quanto negativo sobre essa modalidade de trabalho é que a produtividade do seu colaborador não depende só de você. Para conseguir realizar suas entregas com o máximo de eficiência, o funcionário também precisa investir em uma boa internet e equipamento. Nesse aspecto, muitas empresas oferecem entre os benefícios um auxílio financeiro para essa finalidade.
Gerencie melhor seus espaços de trabalho
Independente de suas vantagens e desvantagens, é importante que, ao optar pelo anywhere office, a sua empresa tenha desenvolvido uma forte cultura de confiança com os seus colaboradores e adote políticas que permitam uma boa estrutura para ambos os lados.
O mercado brasileiro está cada vez mais competitivo e a quantidade de responsabilidades e deveres que cada profissional deverá ter nos próximos anos só tende a aumentar. Assim, ter um time de RH especialista em people analytics pode trazer resultados ainda mais positivos para a sua organização.
As soluções desenvolvidas pelo Escala têm provado que criar e gerenciar escalas e espaços de trabalho por meio de uma interface web e aplicativo móvel, além de melhorar processos, maximiza a produtividade de gestores e equipes e garante mais qualidade de vida para os colaboradores.
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