Anywhere Office

A forma como todos nós costumávamos trabalhar mudou, definitivamente, com a pandemia. O emprego do futuro garante mais flexibilidade e qualidade de vida para os seus colaboradores e como benefícios, colhem mais produtividade, profissionais menos estressados e diferenciais competitivos frente ao mercado. Além do mais, espaços de trabalho flexíveis serão cruciais para garantir que os colaboradores tenham acesso a ambientes de trabalho profissionais, ao mesmo tempo que se sintam seguras, mais próximas de casa e dentro do novo normal pós-crise.

Assim, continuando um movimento de antes da pandemia, grandes empresas têm diminuído drasticamente a quantidade de escritórios presenciais e investindo, cada vez mais, em modelos de trabalho flexíveis e remotos. A possibilidade do anywhere office vem, portanto, para somar e trazer mais benefícios e vantagens para colaboradores e empresas de todo o país e, junto a isso, transformando seus escritórios-matriz em algo maior do que somente mesa e cadeira.

Trabalhar deixou de ser sobre onde e passou a ser sobre quando. Assim, os colaboradores passam a enxergar uma nova realidade profissional, com possibilidade de escolher, exatamente, de onde irão trabalhar, numa experiência de teletrabalho que promete ser peça-chave e infalível deste novo normal. Veja, a seguir, tudo sobre o que é e para que serve o anywhere office.

 

O que é anywhere office?

O anywhere office nasceu em meio à pandemia da Covid-19 para expandir fronteiras e levar suas responsabilidades para qualquer lugar do mundo, quebrando as barreiras do trabalho presencial e transformando-se em algo que não só garantirá maior produtividade como flexibilidade para os colaboradores, mas também a possibilidade de contratar profissionais excepcionais de qualquer lugar do Brasil ou do mundo.

O conceito trata-se, basicamente, de um modelo de trabalho que permite que os colaboradores realizem suas tarefas de qualquer lugar sem, necessariamente, estar ligado a nenhum escritório ou ambiente físico. O termo em inglês pode ser entendido como “escritório em qualquer lugar” e garante que, apenas com um dispositivo eletrônico ou internet, o colaborador possa, literalmente, trabalhar de qualquer lugar, seja o escritório, a casa, um hotel, etc.

Ao mesmo tempo em que propõe maior flexibilidade para os profissionais de uma empresa, porém, o modelo de trabalho anywhere office também implica em mais responsabilidades, tanto por parte do colaborador, quanto por parte do setor de Recursos Humanos. Afinal, é importante garantir que as tarefas sejam entregues e que ambos os lados estejam cumprindo com os seus direitos e deveres, de onde quer que esteja. 

 

Tipos de anywhere office

Com o modelo anywhere office, as possibilidades de trabalho são inúmeras e atendem, literalmente, todos os diferentes perfis de profissionais. Afinal, tendo em vista que o trabalho pode ser executado de qualquer lugar, o colaborador só precisa de uma boa internet e algum equipamento. 

Veja, a seguir, alguns dos diferentes tipos de aplicação do conceito anywhere office:

1 –  Home office

O home office, também conhecido como trabalho em casa, possibilita que o profissional desempenhe suas funções dentro de seu próprio lar, o que pode ser traduzido no fato de este não precisar se deslocar de sua residência em nenhum momento, além de contar com o privilégio que é estar dentro de sua casa todos os dias. Este modelo de trabalho fornece inúmeros benefícios para os profissionais como, por exemplo, mais qualidade de vida, tempo em família, conforto e economia com transporte e refeições. 

2 – Espaços de coworking

Os escritórios flexíveis foram desenhados para comportar profissionais e organizações de diferentes perfis e tamanhos e, desde então, conquistaram muito espaço no mercado devido aos seus inúmeros benefícios como internet rápida, diminuição de custos, contratos flexíveis e possibilidade de networking com outros profissionais e empresas. Os profissionais que optam por trabalhar nestes escritórios podem, inclusive, escolher o que for mais adequado para o seu dia a dia.

3 – Escritórios tradicionais

Sim, o modelo de trabalho convencional, em que os colaboradores desempenham suas funções diretamente do escritório tradicional também é uma opção de anywhere office. Isto porque, tendo em vista que o profissional de anywhere office pode escolher onde trabalhar, ele também pode optar por trabalhar em um escritório tradicional, caso prefira. O anywhere office garante mais escolhas e oportunidades para o profissional e, por isto, não exclui nenhum outro modelo já existente.

4 – Cafés, bibliotecas e afins

Muito comum em outros países, esta lógica garante que o colaborador possa trabalhar também de seus lugares favoritos como cafés, restaurantes, bibliotecas e afins. O profissional pode, literalmente, usar e abusar da metodologia para desempenhar suas tarefas da forma que mais sentir-se confortável. Alguns dos principais desafios desta opção, porém, estão relacionados ao barulho e a internet lenta.

5 – Algum lugar no mundo

Sonha em fazer um intercâmbio, estudar fora do país ou mudar-se para algum outro, mas não quer perder o emprego? Se a sua empresa oferece a possibilidade de anywhere office, você não precisa se preocupar com isso. Pois é, como a sua presença física na organização é opcional, você pode trabalhar de qualquer lugar do mundo.

 

Anywhere Office e hotelaria

O anywhere office e a hotelaria andam juntos! Afinal, tendo em vista que a modalidade permite mais qualidade e impacta diretamente na qualidade de vida dos colaboradores, optar por um hotel ou um hotel escritório para trabalhar, é uma lógica óbvia. 

Pois, estar em um ambiente agradável e tranquilo como o proposto pela hotelaria, é ideal para desempenhar atividades de uma maneira muito mais confortável  e dinâmica. Além disso, colabora efetivamente para reduzir o estresse e melhorar a entrega profissional.

 

Empresas que já tem a cultura do anywhere office

Amazon

A Amazon é uma das organizações mais comumente associadas a empregos remotos. A companhia possui mais de 90 mil funcionários e é o maior marketplace varejista do mundo. A empresa contrata profissionais no modelo de trabalho anywhere office para vagas como vendas, publicidade, gerenciamento de contas, gerenciamento de operações, recursos humanos, desenvolvimento comercial e mercantil, operações, engenharia de TI e suporte, instalações, manutenção, imóveis e atendimento ao cliente.

Loft

A Loft está reinventando o processo de compra e venda de imóveis no Brasil, utilizando tecnologia e dados para transformar processos frustrantes e burocráticos em experiências simples e também é uma companhia que adota oficialmente o conceito de anywhere office para a contratação de seus profissionais. 

Nubank

O Nubank é uma empresa startup brasileira pioneira no segmento de serviços financeiros, atuando como operadora de cartões de crédito e fintech com operações no Brasil e também é uma das organizações que adotou o conceito anywhere office para contratar seus colaboradores.

Escala App

O Escala App nasceu na cidade de São Paulo para otimizar e trazer agilidade para a gestão de escalas de trabalho, plantões e turnos com a melhor solução do mercado. Com a pandemia, a empresa adotou o modelo de trabalho anywhere office e atualmente conta com profissionais de diferentes lugares do estado.

 

Vantagens do anywhere office

Liberdade: o anywhere office permite que os profissionais possam tomar decisões de forma mais independente, de forma a sentirem-se livres para fazer o que foram contratados para fazer. 

Flexibilidade: a flexibilidade do anywhere office está diretamente relacionada à gestão do tempo. Isto porque, o profissional consegue organizar o seu tempo e a sua rotina para alcançar resultados melhores e, consequentemente, ter mais qualidade de vida.

Redução dos níveis de estresse: por ser uma modalidade de trabalho que propicia flexibilidade, autonomia e mais conforto na hora de trabalhar, o anywhere office contribui positivamente para a redução dos níveis de estresse dos colaboradores, o que significa que, ao conseguir conciliar o trabalho com outras atividades do seu dia a dia, ele pode ter uma vida física e mental muito mais saudável.

Aumento de produtividade: países de todo o mundo já entenderam que a flexibilidade está diretamente associada ao aumento da produtividade, tanto que alguns já até consideraram diminuir a carga horária semanal dos seus colaboradores. Isso acontece porque os funcionários tendem a agir de maneira mais dedicada e motivada quando fazem parte de uma cultura de trabalho positiva.

Redução de gastos com infraestrutura: se o colaborador pode trabalhar de qualquer lugar do mundo, não há necessidade de gastar com aluguéis, água, luz, internet, IPTU e vale-transporte, não é mesmo? Por isso, os custos serão bem menores para a sua organização. Como ponto de encontro, você pode optar por manter parceria com alguns workspaces, por exemplo. 

Contrate os melhores profissionais do mercado: um outro grande benefício do anywhere office é que a sua organização conta com os melhores talentos. Isso acontece porque você pode encontrar os melhores profissionais em qualquer lugar do mundo, atraindo talentos incríveis para compor o seu time.

 

Desvantagens do anywhere office

Controlar o desempenho do seu time pode ser mais difícil: com tanta flexibilidade, você pode imaginar que com o anywhere office será mais difícil controlar o desempenho do seu time e isto é verdade. Caso não invista em soluções de tecnologia propícias para analisar e acompanhar regularmente o desempenho dos seus colaboradores, isto pode acabar se perdendo. 

O número de distrações aumenta: se no ambiente corporativo presencial você precisava se preocupar com quantos “cafézinhos” o colaborador tomava por dia ou quanto tempo ficava longe da sua mesa, no anywhere office você deve saber que existem muitas distrações. TV, lanchinhos e até videogames que podem afetar a produtividade dos seus colaboradores.

Internet e equipamento ruins: outro ponto um tanto quanto negativo sobre esta modalidade de trabalho é que a produtividade do seu colaborador não depende só de você. Pois, é. Ele também precisa investir em uma boa internet e equipamento para conseguir realizar suas entregas com o máximo de eficiência e isto pode ou não sair do seu bolso.

 

Gerencie melhor seus espaços de trabalho

Independente de suas vantagens e desvantagens, é importante que, ao optar pelo anywhere office, a sua empresa tenha desenvolvido uma forte cultura de confiança com os seus colaboradores e adote políticas que permitam uma boa estrutura para ambos os lados. 

O mercado brasileiro está cada vez mais competitivo e a quantidade de responsabilidades e deveres que cada profissional deverá ter nos próximos anos, só tende a aumentar. Assim, ter um time de RH especialista em people analytics pode trazer resultados ainda mais positivos para a sua organização.

A solução desenvolvida pelo Escala tem provado que criar e gerenciar escalas de trabalho por meio de uma interface web e aplicativo móvel, além de melhorar processos, maximiza a produtividade da sua equipe e garante mais qualidade de vida para os seus colaboradores.

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